Warum Termine abgesagt werden müssen

Die Gründe für eine Terminabsage können vielfältig sein. Laut einer Umfrage des Marktforschungsunternehmens Statista aus dem Jahr 2022 gaben 42 % der Befragten an, dass gesundheitliche Probleme der häufigste Grund für kurzfristige Absagen sind. Ein grippaler Infekt ist dabei eine der häufigsten Ursachen. Die Symptome wie Husten, Schnupfen und allgemeines Unwohlsein machen es oft unmöglich, einen Termin wahrzunehmen.

Ein weiterer Aspekt ist die Rücksichtnahme auf andere. Wenn man krank ist, besteht die Gefahr, andere anzustecken. Daher ist es nicht nur in unserem eigenen Interesse, sondern auch im Interesse unserer Mitmenschen, Termine abzusagen, wenn wir uns unwohl fühlen.

Die richtige Formulierung für eine Terminabsage

Eine klare und respektvolle Kommunikation ist entscheidend, wenn es darum geht, einen Termin abzusagen. Hier sind einige Formulierungen, die Ihnen helfen können:

• „Leider muss ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] krankheitsbedingt absagen.“


• „Ich bitte um Verständnis für die kurzfristige Absage aufgrund eines grippalen Infektes.“


• „Könnten wir unser Treffen auf ein späteres Datum verschieben? Ich schlage vor, dass wir uns am [neues Datum] um [neue Uhrzeit] treffen.“

Diese Formulierungen sind höflich und direkt und zeigen gleichzeitig Verständnis für die Situation des Gegenübers.

Praktische Tipps zur Terminabsage

Hier sind einige praktische Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Termine professionell abzusagen:

1. Informieren Sie so früh wie möglich: Je früher Sie absagen, desto besser kann der andere seine Planung anpassen.


2. Seien Sie ehrlich: Es ist wichtig, den Grund für die Absage klar zu kommunizieren, ohne ins Detail zu gehen.


3. Bieten Sie Alternativen an: Wenn möglich, schlagen Sie ein neues Datum vor oder bitten Sie um einen Vorschlag.


4. Bedanken Sie sich: Zeigen Sie Dankbarkeit für das Verständnis des anderen.

Statistiken zur Gesundheit und Arbeitsunfähigkeit

Laut dem Gesundheitsbericht der Techniker Krankenkasse (TK) aus dem Jahr 2021 sind Atemwegserkrankungen wie grippale Infekte eine der häufigsten Ursachen für Arbeitsunfähigkeit in Deutschland. Im Jahr 2020 waren etwa 20 % der Krankmeldungen auf Atemwegserkrankungen zurückzuführen. Dies verdeutlicht nicht nur die Häufigkeit solcher Erkrankungen, sondern auch deren Einfluss auf unser tägliches Leben und unsere Verpflichtungen.

Fazit: Verständnis und Rücksichtnahme sind entscheidend

In Anbetracht der Umstände ist es wichtig, Verständnis für kurzfristige Absagen zu zeigen. Jeder kann einmal krank werden, und es ist entscheidend, dass wir sowohl auf unsere eigene Gesundheit als auch auf die unserer Mitmenschen achten. Ich hoffe auf Ihr Verständnis für meine Absage des Termins am 06. Februar 2025 um 9:00 Uhr aufgrund des grippalen Infektes. Lassen Sie uns gerne einen neuen Termin finden, wenn es uns besser geht.

Kontaktaufnahme für einen neuen Termin

Sollten Sie Interesse haben, den Termin nachzuholen, wäre ich dankbar für einen Vorschlag Ihrerseits. Vielleicht könnten wir uns auf den [neues Datum] um [neue Uhrzeit] einigen? Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!