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Termin Absage • So gehts höflich


Termin absage




Metakey Beschreibung des Artikels:     Terminabsage Anleitung Tipps Muster Formulierungsvorschläge Darauf solltest du achten! mit kostenlosem Video


Zusammenfassung:    Damit dein Gegenüber sich respektiert fühlt und ihr den Termin einfach zu einem anderen Zeitpunkt wahrnehmen könnt, ist eine gut formulierte Terminabsage wichtig. Danke für Ihr Verständnis.“ - „Gerne hätte ich unseren Termin am [Datum & Uhrzeit] wahrgenommen, doch aus persönlichen Gründen muss ich ihn leider absagen. Willst du zum Beispiel ein Vorstellungsgespräch verschieben, eignet sich folgende Formulierung: „Sehr geehrte/r XY, weil ich kurzfristig erkrankt bin, muss ich unseren Termin leider absagen.


Die folgenden Fragen werden in diesem Artikel beantwortet:    

  1. Was ist der beste Weg für eine Absage?
  2. Was sind gute Gründe, um einen Termin abzusagen?
  3. Terminabsage — häufigste Fragen Gehaltsverhandlung Wie sage ich höflich einen Termin ab?
  4. Wäre es möglich, unseren Termin am [Datum & Uhrzeit] nachzuholen?
  5. Was sind gute Gründe, um einen Termin abzusagen?
  6. Terminabsage — häufigste Fragen Wie kann ich einen Termin wegen Krankheit absagen?
  7. Doch weißt du auch, wie du dein Gehalt verhandeln kannst?
  8. Doch weißt du auch, wie du dein Gehalt verhandeln kannst?




Termin Absage • So geht's höflich






TL;DR: Höflich und klar Termine absagen


Manchmal kann es vorkommen, dass ein Termin abgesagt werden muss – sei es aus privaten oder beruflichen Gründen. Um Missverständnisse und Unmut zu vermeiden, ist eine klare und respektvolle Kommunikation entscheidend. Bleiben Sie stets freundlich und erklären Sie den Grund Ihrer Absage kurz und ehrlich. Nutzen Sie unsere Musterformulierungen, um Ihrem Gegenüber eine wertschätzende Absage zu übermitteln.





Warum ist eine höfliche Terminabsage wichtig?


Eine Terminabsage gehört zu den Situationen, in denen gutes Benehmen und klare Worte gefragt sind. Unabhängig davon, ob es sich um ein geschäftliches Meeting, einen Arzttermin oder einen privaten Anlass handelt – eine Absage kann unangenehm sein. Doch mit der richtigen Formulierung zeigen Sie Respekt und Wertschätzung.


Gerade in Graz und der Steiermark wird großer Wert auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit gelegt. Eine gut formulierte Absage kann dazu beitragen, Beziehungen zu stärken, auch wenn ein Termin nicht wahrgenommen werden kann.





So formulieren Sie eine Terminabsage richtig


Hier finden Sie praktische Tipps, um eine Absage höflich und professionell zu gestalten:



  • Kurz und präzise: Kommen Sie direkt zum Punkt – ohne ausschweifende Erklärungen.

  • Ehrlich bleiben: Nennen Sie den wahren Grund (wenn angebracht), aber bleiben Sie diskret.

  • Alternativen anbieten: Wenn möglich, schlagen Sie einen neuen Termin vor.

  • Danken Sie für das Verständnis: Zeigen Sie Ihrem Gegenüber Wertschätzung.





Musterformulierungen für verschiedene Situationen




Privater Termin


Muster:


"Liebe/r [Name], leider muss ich unseren Termin am [Datum] um [Uhrzeit] absagen. Ein privater Umstand lässt sich kurzfristig nicht anders regeln. Ich hoffe auf dein Verständnis und würde mich freuen, wenn wir bald einen neuen Termin finden können."




Arzttermin


Muster:


"Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund unvorhergesehener Umstände kann ich meinen Termin am [Datum] um [Uhrzeit] leider nicht wahrnehmen. Ich bitte um Entschuldigung und hoffe, einen neuen Termin vereinbaren zu können."




Berufliches Meeting


Muster:


"Sehr geehrte/r [Name], ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich unseren geplanten Termin am [Datum] um [Uhrzeit] leider verschieben muss. Ein dringendes Projekt erfordert meine Aufmerksamkeit. Ich schlage vor, wir suchen gemeinsam einen neuen passenden Termin."





Was sind akzeptable Gründe für eine Absage?




  • Krankheit: Ihre Gesundheit sollte immer Priorität haben.

  • Unvorhergesehene Ereignisse: Z.B. familiäre Notfälle oder plötzliche Verpflichtungen.

  • Berufliche Dringlichkeit: Deadlines oder akuter Arbeitsaufwand.

  • Logistische Probleme: Beispielsweise Staus oder Zugausfälle.



Achten Sie darauf, glaubwürdig zu bleiben. Übertreibungen oder fadenscheinige Ausreden könnten Ihr Gegenüber verärgern.





Kurzfristige Absagen: Tipps für den richtigen Umgang



Wenn eine Absage in letzter Minute nötig ist:




  • Kontaktieren Sie Ihr Gegenüber unverzüglich – ein Anruf ist oft persönlicher als eine E-Mail.

  • Entschuldigen Sie sich ausdrücklich für etwaige Unannehmlichkeiten.

  • Bieten Sie aktiv Alternativen an, um den Schaden zu minimieren.




Beispiel: Krankheit


"Sehr geehrte/r [Name], aufgrund einer plötzlichen Erkrankung bin ich leider gezwungen, den heutigen Termin kurzfristig abzusagen. Ich bitte Sie vielmals um Entschuldigung und danke Ihnen für Ihr Verständnis."






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Termin Absage • So gehts höflich
Bildbeschreibung: Terminabsage Anleitung Tipps Muster Formulierungsvorschläge Darauf solltest du achten! mit kostenlosem Video


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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Wie kann man höflich einen Termin absagen? - Drücke deine Entschuldigung klar und ohne Vorbehalte aus. Erkläre, wenn möglich, den Grund deiner Absage, ohne zu sehr ins Detail zu gehen. Biete einen alternativen Termin an, falls es die Situation erlaubt. Zeige Verständnis für die mögliche Unannehmlichkeit, die durch deine Absage entsteht.

  • Wie formuliere ich eine Absage freundlich? - Sehr geehrte/r Frau/Herr Name Ihres Kandidaten, wir bedanken uns herzlich für Ihre Initiativbewerbung und das entgegengebrachte Interesse an unserem Unternehmen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Stelle zu besetzen haben, die Ihren Qualifikationen entspricht.

  • Wie kann ich einen Termin am besten absagen? - So kannst du eine höfliche Terminabsage formulieren:

  • Wie sage ich richtig einen Termin ab? - Sehr geehrte/r [Name des Empfängers], ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie in bester Gesundheit und Stimmung. Ich schreibe Ihnen in Bezug auf unseren geplanten Termin am [Datum] um [Uhrzeit]. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich aufgrund unvorhergesehener Umstände gezwungen bin, unseren Termin abzusagen.


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