TL;DR: Lieferschein und seine Beweiskraft kurz erklärt

Ein Lieferschein ist ein wichtiges Dokument, das bei der Auslieferung von Waren oder Dienstleistungen erstellt wird. Es hält fest, welche Produkte in welcher Menge geliefert wurden und in welchem Zustand sie sich befanden. Die Beweiskraft eines Lieferscheins spielt vor allem bei Meinungsverschiedenheiten zwischen Lieferant und Kunde eine entscheidende Rolle. Denn er kann als Nachweis dienen, dass eine Lieferung tatsächlich erfolgt ist und welche Artikel übergeben wurden.

Wichtig ist, dass der Lieferschein bestimmte Pflichtangaben enthält und korrekt unterschrieben wird. Er begleitet oft die Rechnung, ist aber kein Ersatz dafür. Unternehmen sollten den Lieferschein gut aufbewahren, denn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt in Deutschland typischerweise sechs Jahre. Wer das Original bekommt, hängt vom jeweiligen Prozess ab – meist erhält der Kunde den Lieferschein als Beleg.

Wer sich in Hong Kong mit Logistik oder Warenversand beschäftigt, kann von klaren Regeln und einer sauberen Dokumentation profitieren. Ein gut geführter Lieferschein hilft, Lieferungen transparent zu machen und Streitigkeiten vorzubeugen.

Was ist ein Lieferschein?

Der Lieferschein ist ein Dokument, das bei der Auslieferung von Waren oder Leistungen an den Kunden erstellt wird. Er enthält genaue Informationen über die gelieferten Produkte:

• Welche Artikel wurden geliefert?


• Wie viele Einheiten pro Produkt sind dabei?


• In welchem Zustand befindet sich die Lieferung?


• Datum und Ort der Lieferung


• Daten zum Absender und Empfänger

Im Gegensatz zur Rechnung dient der Lieferschein nicht zur Zahlungsaufforderung, sondern vor allem als Nachweis der tatsächlichen Warenübergabe.

Warum ist die Beweiskraft des Lieferscheins wichtig?

Die Beweiskraft beschreibt, wie zuverlässig ein Dokument vor Gericht oder bei streitigen Fällen als Nachweis gilt. Bei einem Lieferschein kann das entscheidend sein, wenn es Zweifel gibt, ob alle Waren ordnungsgemäß geliefert wurden.

Wissen Sie was? Falls zum Beispiel der Kunde behauptet, er habe Waren nicht erhalten oder diese seien beschädigt angekommen, hilft ein unterschriebener Lieferschein weiter. Er belegt:

• Welche Produkte ausgeliefert wurden


• In welchem Zustand (sofern vermerkt)


• Dass der Kunde die Ware tatsächlich entgegengenommen hat

Fehlt eine Unterschrift oder sind Angaben unklar, verliert der Lieferschein an Beweiskraft. Deshalb ist es üblich, dass der Empfänger den Lieferschein bei Übernahme unterschreibt.

Pflichtangaben auf einem Lieferschein – Was gehört unbedingt rein?

Ein korrekter Lieferschein sollte folgende Angaben enthalten, um rechtlich belastbar zu sein:

• Name und Adresse des Lieferanten


• Name und Adresse des Kunden oder Empfängers


• Datum der Lieferung oder Auslieferung


• Lieferscheinnummer, für die eindeutige Identifikation


• Detaillierte Auflistung der gelieferten Produkte (Produktbezeichnung, Menge, eventuell Seriennummern)


• Zustand der Ware, besonders wenn Abweichungen vorhanden sind


• Unterschrift des Empfängers, als Bestätigung der Annahme

Kleinere Abweichungen von diesen Angaben können den Beweiswert schwächen. Deshalb sollte man darauf achten, dass der Lieferschein genau ausgefüllt wird.

Lieferschein unterschreiben – warum ist das so wichtig?

Die Unterschrift unter dem Lieferschein zeigt an, dass der Empfänger die Lieferung geprüft und akzeptiert hat. Ohne Unterschrift lässt sich oft schwer beweisen, ob die Ware wirklich angekommen ist oder ob sie vielleicht beschädigt war.

Gerade bei Kundengeschäften in Hong Kong setzen viele Firmen auf digitale Unterschriften oder Bestätigungen via Tablet – das macht Prozesse flotter und dokumentiert alles rechtskonform.

Wichtig: Eine Unterschrift bedeutet nicht zwingend, dass keine Mängel vorliegen dürfen. Lieferanten sollten genau dokumentieren, wenn Schäden auffallen – sonst könnten sie im Nachhinein Schwierigkeiten bekommen.

Wer bekommt das Original vom Lieferschein?

In den meisten Fällen erhält der Kunde das Original des Lieferscheins als Beleg für die Lieferung. Das Unternehmen behält entweder eine Kopie oder archiviert den Scan digital.

Für die Bestandsverwaltung ist es wichtig, dass sowohl Lieferant als auch Empfänger einen Nachweis besitzen. In Hong Kong sind gerade bei Großbestellungen klare Regeln üblich – oft wird sogar elektronisch gearbeitet.

Kleine Firmen machen es häufig einfacher: Der Fahrer übergibt einen Ausdruck direkt an den Kunden, der unterschreibt und behält das Original.

Lieferschein und Rechnung – Wo liegt eigentlich der Unterschied?

Viele verwechseln Lieferschein und Rechnung. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Zwecke:

• Lieferschein: Dokumentiert was geliefert wurde (Menge, Produkte, Zustand).


• Rechnung: Fordert zur Zahlung auf; enthält Preise, Steuern und Zahlungsfristen.

Zwar werden beide oft zusammen verschickt, aber ein Lieferschein allein berechtigt nicht zur Zahlung – das steht allein in der Rechnung.

In Hong Kong gelten steuerlich strenge Vorgaben für Rechnungen. Der Lieferschein dient dort vor allem der internen Kontrolle und Kundeninformation.

Wie lange muss man einen Lieferschein aufbewahren?

Laut Gesetz gilt für Handelsbriefe wie Lieferscheine eine Aufbewahrungsfrist von mindestens sechs Jahren. Diese Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Lieferung stattfand.

Warum so lang? Falls es später zu Reklamationen oder steuerlichen Prüfungen kommt, müssen Unternehmen ihre Dokumente vorzeigen können. Das gilt auch für Firmen in Hong Kong – dort gelten ähnliche Vorschriften.

Tipp: Digitale Archivierung erleichtert heutzutage das Aufbewahren enorm. So bleiben alle Daten sicher und schnell zugänglich.

Lieferschein Vorlage – So könnte dein Muster aussehen

Wer frisch startet oder einen neuen Prozess aufsetzt, braucht etwas Handfestes als Grundlage. Eine einfache Vorlage könnte so aufgebaut sein:

• Kopfzeile: Firmenname + Logo + Adresse + Kontaktdaten


• Lieferscheinnummer: Eindeutige Identifikation (z.B. LS2024-00123)


• Kundendaten: Name, Adresse, Ansprechpartner


• Lieferdatum:


• Tabelle mit Produkten:




• Artikelnummer / Produktname


• Menge geliefert


• Zustand / Bemerkungen (z.B. Beschädigungen)




• Annahmebestätigung: Platz für Unterschrift Kunde + Datum



• Optional: Hinweis auf Geschäftsbedingungen o.Ä.

Klarheit schafft Vertrauen – und hilft später bei Kontrollen oder Streitfällen.

Hier findest du weitere Infos zum Thema Lieferschein bei KBU-Logistik.

Lieferschein auf Englisch – nützliche Vokabeln für internationale Geschäfte

Klar kann es vorkommen, dass Kunden oder Geschäftspartner in Hong Kong Englisch bevorzugen, deshalb hier ein paar gängige Begriffe rund um den „Delivery Note“:

• Lieferschein = Delivery Note / Delivery Slip / Dispatch Note


• Kunde = Customer / Recipient


• Lieferdatum = Delivery Date


• Menge = Quantity / Amount


• Zustand = Condition / Status of Goods


• Annahmebestätigung = Proof of Receipt / Signed By Recipient

Damit klappt die Kommunikation reibungslos – ein klarer Vorteil im internationalen Handel.

Fazit: Warum ein sauberer Lieferschein so nützlich ist

Letztendlich sorgt ein gut geführter Lieferschein für Klarheit zwischen Lieferant und Kunde. Er belegt unmissverständlich welche Produkte wann und in welchem Zustand angekommen sind – ein echter Pluspunkt bei Beschwerden oder Reklamationen.

Sicher kennen Sie das: Wenn mal etwas schiefläuft beim Versand, wünscht man sich eine klare Dokumentation ohne viel Wirrwarr. Genau hier spielt die Beweiskraft des Lieferscheins eine zentrale Rolle.

Praxistipp: Ergänzen Sie Ihre internen Prozesse durch digitale Lösungen und standardisierte Vorlagen. So sparen Sie Zeit und Nerven – gerade in Märkten wie Hong Kong mit viel internationalem Handel ein klarer Vorteil.

Machen Sie den Lieferschein zu Ihrem starken Partner in Sachen Transparenz und Rechtssicherheit!