Anbei sende ich Ihnen • moderne Alternativen

Einführung in die E-Mail-Kommunikation

In der heutigen digitalen Welt ist die E-Mail ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. Die Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu übermitteln, ist entscheidend für den Erfolg. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail verfassen, um Dokumente zu versenden, ist es wichtig, dass Ihre Nachricht sowohl informativ als auch höflich ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail mit Anhang formulieren können, bei der nur bestimmte Seiten zur Unterschrift benötigt werden.

Die richtige Formulierung

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie darauf hinweisen möchten, dass nur bestimmte Seiten zur Unterschrift benötigt werden, könnte eine Formulierung wie folgt aussehen:

„Sehr geehrte Damen und Herren, anbei sende ich Ihnen die Seiten, auf denen ich Ihre Unterschrift benötige. Den Rest werde ich Ihnen in einer weiteren E-Mail zukommen lassen.“

Diese Formulierung ist klar und direkt. Sie informiert den Empfänger darüber, was er erwarten kann und was von ihm erwartet wird. Es ist wichtig, dass Sie höflich bleiben und gleichzeitig alle notwendigen Informationen bereitstellen.

Statistiken zur E-Mail-Nutzung

Wussten Sie, dass laut einer Studie von Statista im Jahr 2023 weltweit über 4 Milliarden Menschen E-Mails nutzen? Das zeigt die immense Bedeutung dieses Kommunikationskanals. In Deutschland allein wurden im Jahr 2022 über 1 Milliarde geschäftliche E-Mails täglich versendet. Diese Zahlen verdeutlichen, wie wichtig es ist, sich in der E-Mail-Kommunikation klar und präzise auszudrücken.

Tipps für das Verfassen von E-Mails mit Anhängen

• Betreffzeile: Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile klar angibt, worum es in der E-Mail geht. Zum Beispiel: „Unterlagen zur Unterschrift“.


• Höflichkeit: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer freundlichen Anrede und enden Sie mit einem höflichen Schluss.


• Klarheit: Seien Sie präzise in Ihren Anweisungen. Wenn nur bestimmte Seiten unterschrieben werden müssen, erwähnen Sie dies deutlich.


• Anhang überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Dokumente angehängt sind und die Dateigröße angemessen ist.

Beispiele für alternative Formulierungen

Es gibt viele Möglichkeiten, eine solche Nachricht zu formulieren. Hier sind einige Beispiele:

• „Im Anhang finden Sie die Seiten, die Ihre Unterschrift benötigen.“


• „Anbei erhalten Sie die gewünschten Unterlagen zur Ihrer weiteren Verwendung.“


• „Vorab per Mail sende ich Ihnen die benötigten Seiten; das Original folgt per Post.“


• „Anbei sende ich Ihnen im Anhang die gewünschten Unterlagen zur Kenntnisnahme.“

Praktische Anwendung: Ein Beispiel aus der Praxis

Nehmen wir an, Sie arbeiten in einem Unternehmen in Berlin und müssen einen Vertrag zur Unterschrift an einen Geschäftspartner senden. In Ihrer E-Mail könnten Sie schreiben:

„Sehr geehrter Herr Müller,
anbei sende ich Ihnen die Seiten des Vertrags, auf denen ich Ihre Unterschrift benötige. Den vollständigen Vertrag werde ich Ihnen in einer separaten E-Mail zukommen lassen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name“

Diese Art der Kommunikation zeigt Professionalität und Respekt gegenüber dem Empfänger.

Fazit: Effiziente Kommunikation durch klare Formulierungen

Die Fähigkeit, eine klare und präzise E-Mail zu verfassen, ist entscheidend für den geschäftlichen Erfolg. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten höflich und informativ sind, können Sie Missverständnisse vermeiden und die Effizienz Ihrer Kommunikation steigern. Nutzen Sie die oben genannten Tipps und Beispiele als Leitfaden für Ihre zukünftigen E-Mails.

Quellenangaben

• Statista: Global Email Users 2023


• Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW)