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Wie schreibt man ein Protokoll?

Erfahren Sie mehr zu Aufbau und Inhalt von Protokollen. Hier klicken und lernen, wie man ein gutes Protokoll schreibt!


Zusammenfassung:    Folgendes ist beim Schreiben eines Ergebnisprotokolls zu beachten: Das Protokoll wird nach Oberbegriffen / Themen geordnet Die einzelnen Stichpunkte werden logisch (nicht chronologisch) erfasst Redebeiträge mit gleicher Aussage werden allgemein zusammengefasst Es ist in Präsens (Gegenwart) verfasst Im Businessumfeld wird meist auf das Ergebnisprotokoll zurückgegriffen, da es die Quintessenz eines Meetings zusammenfasst und so einen schnellen Überblick erlaubt. Folgende Regeln sind beim Schreiben eines Verlaufsprotokolls zu beachten: Das Protokoll wird in Stichpunkte gegliedert Die einzelnen Stichpunkte werden chronologisch erfasst Redebeiträge und Aktionen werden möglichst exakt aufgeführt Die Redebeiträge werden in indirekter Rede wiedergegeben (z.B. Herr Müller schlägt vor,…) Es ist in Präsens (Gegenwart) verfasst Das Verlaufsprotokoll kommt immer dann zum Einsatz, wenn die Entscheidungsfindung in einer Sache nachvollziehbar sein soll. Hat man in einer Sitzung beispielsweise gemeinsam beschlossen den wichtigsten Lieferanten zu wechseln, ist nicht nur die Entscheidung von Bedeutung, sondern auch die Argumente, die zur Entscheidungsfindung geführt haben.


**Wie schreibt man ein Protokoll? Ein Leitfaden für effektive und professionelle Berichte** Protokolle sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Bereiche des Lebens, sei es in der Schule, im Beruf oder in der Wissenschaft. Sie dienen dazu, wichtige Informationen festzuhalten, Entscheidungen zu dokumentieren und den Verlauf von Ereignissen nachvollziehbar zu machen. Doch wie schreibt man ein Protokoll, das nicht nur informativ ist, sondern auch professionell und prägnant? ### Die Bedeutung von Protokollen Protokolle sind mehr als nur Aufzeichnungen von Geschehnissen - sie sind ein wichtiger Kommunikationsmechanismus, der es ermöglicht, Informationen strukturiert weiterzugeben und zu archivieren. Ein gut geschriebenes Protokoll kann dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit in Teams zu verbessern. ### Die Struktur eines Protokolls Ein Protokoll folgt in der Regel einer bestimmten Struktur, die es dem Leser erleichtert, die Informationen schnell zu erfassen. Zu den typischen Bestandteilen eines Protokolls gehören: 1. **Überschrift:** Die Überschrift sollte klar und präzise das Thema und den Anlass des Protokolls benennen. 2. **Einleitung:** In der Einleitung werden der Zweck des Protokolls, das Datum, der Ort und die Teilnehmer*innen genannt. 3. **Tagesordnung:** Hier werden die Punkte aufgelistet, die im Verlauf des Treffens oder Ereignisses behandelt werden. 4. **Verlauf:** Der Hauptteil des Protokolls enthält eine Zusammenfassung der Diskussionen, Entscheidungen und Aktionen. 5. **Beschlüsse:** In diesem Abschnitt werden die getroffenen Beschlüsse festgehalten. 6. **Aufgabenverteilung:** Hier werden eventuelle Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der Beschlüsse festgelegt. 7. **Schlusswort:** Das Protokoll endet mit einem kurzen Fazit oder einem Ausblick auf kommende Ereignisse. ### Tipps für das Schreiben eines guten Protokolls - **Präzision:** Vermeiden Sie unnötige Details und fassen Sie die Informationen prägnant zusammen. - **Objektivität:** Bleiben Sie neutral und vermeiden Sie persönliche Meinungen oder Interpretationen. - **Klare Struktur:** Achten Sie auf eine übersichtliche Gliederung und eine logische Abfolge der Informationen. - **Verständlichkeit:** Formulieren Sie klar und verständlich, verwenden Sie Fachbegriffe nur, wenn sie allen Leser*innen geläufig sind. - **Zeitnahkeit:** Schreiben Sie das Protokoll möglichst zeitnah nach dem Ereignis, um keine wichtigen Details zu vergessen. ### Beispiele und Muster für Protokolle Für den Einstieg ins Protokollschreiben können vorgefertigte Muster und Beispiele hilfreich sein. Es gibt zahlreiche Vorlagen im Internet für verschiedene Anlässe wie Teamsitzungen, Schulprojekte oder wissenschaftliche Experimente. Diese können als Orientierung dienen und Ihnen helfen, Ihre eigenen Protokolle zu erstellen. ### Fazit Das Schreiben eines Protokolls erfordert Übung und Aufmerksamkeit für Details. Mit einer klaren Struktur, präziser Formulierung und objektiven Darstellung können Sie professionelle und aussagekräftige Berichte erstellen. Nutzen Sie die oben genannten Tipps und lassen Sie sich von Beispielen inspirieren, um Ihre Protokollschreibfähigkeiten zu verbessern. In einer Welt, in der Informationen entscheidend sind, ist die Fähigkeit, effektive Protokolle zu verfassen, eine wertvolle Kompetenz. Meistern Sie diese Kunst und bereichern Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.


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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Wie schreibt man ein gutes Protokoll? - Beim Protokoll schreiben wird meist aufgeschrieben, welche Aufgaben besprochen wurden, wie diese aufgeteilt wurden, welche Ergebnisse erzielt wurden, etc. Ein Protokoll schreiben kann auch sinnvoll sein für Mitarbeiter, die nicht an dem Meeting teilgenommen haben. Somit sind auch diese auf dem neuesten Stand.

  • Was macht ein gutes Protokoll aus? - Beachten Sie die drei Grundanforderungen an Protokolle: Ein Protokoll muss erstens inhaltlich wahr sein, zweitens alles Wesentliche umfassen (nicht mehr, aber auch nicht weniger!) und drittens so verständlich geschrieben sein, dass es seine Funktionen als Dokumentation und Arbeitsgrundlage erfüllen kann.

  • Wie wird ein Protokoll aufgebaut? - Protokoll – Aufbau: Jedes Protokoll besteht aus drei wesentlichen Teilen: dem Protokollkopf, einem inhaltlichen Hauptteil, einer Unterschrift und gegebenenfalls einem Anhang. Protokoll – Zeitform: Die gängige Zeitform beim Verfassen eines Protokolls ist das Präsens, also die Gegenwartsform.

  • Welches Programm für Protokolle? - LucidMeeting, MeetingKing und MeetingBooster bieten Agenda-Vorlagen an. Die Protokolle Software-Tools erlauben Ihnen, Aufzeichnungen zu machen, die für Verlaufs, Ergebnis und wörtliche Protokolle erforderlich sind, was im Übrigen mit MeetingBooster am einfachsten ist.


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