Einleitung: Warum die korrekte Beauftragung eines Angebots entscheidend ist

Die Beauftragung eines Angebots ist ein zentraler Schritt im Geschäftsleben, sei es in der Bauwirtschaft, im Dienstleistungssektor oder im Einzelhandel. Ein klarer und rechtssicherer Prozess für die Auftragserteilung sorgt nicht nur für Transparenz zwischen den Parteien, sondern minimiert auch das Risiko von Missverständnissen und Streitigkeiten. Besonders in einer geschäftigen Stadt wie Berlin, wo zahlreiche Unternehmen täglich miteinander interagieren, ist eine präzise und professionelle Kommunikation unerlässlich.

Was bedeutet "Beauftragung des Angebotes"?

Die Beauftragung eines Angebots beschreibt den formellen Akt, bei dem ein Kunde oder Geschäftspartner einem Anbieter mitteilt, dass er das vorgelegte Angebot akzeptiert und den Auftrag erteilt. Dies kann schriftlich, mündlich oder elektronisch erfolgen. Wichtig ist dabei, dass die Annahme des Angebots eindeutig formuliert wird, um einen verbindlichen Vertrag zu schließen.

Rechtliche Aspekte der Auftragserteilung

In Deutschland regelt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) die Grundlagen der Vertragsbildung. Gemäß § 145 BGB stellt ein Angebot eine verbindliche Willenserklärung dar, die durch Annahme zu einem Vertrag wird. Die Annahme muss dabei rechtzeitig und eindeutig erfolgen. Eine typische Formulierung könnte lauten: "Hiermit erteile ich Ihnen den Auftrag gemäß Ihrem Angebot vom [Datum]."

Besonders bei größeren Projekten oder Dienstleistungen empfiehlt es sich, die Auftragserteilung schriftlich festzuhalten. Dies dient nicht nur als Nachweis im Falle von Streitigkeiten, sondern schafft auch Klarheit über die vereinbarten Leistungen und Konditionen.

Praxisbeispiele für die Beauftragung eines Angebots

Um den Prozess der Auftragserteilung besser zu verstehen, werfen wir einen Blick auf einige konkrete Beispiele:

• Beispiel 1: Bauprojekt in Berlin
  Ein Berliner Architekturbüro erhält ein Angebot von einem Bauunternehmen für den Bau eines Mehrfamilienhauses. Der Bauherr bestätigt das Angebot per E-Mail mit den Worten: "Hiermit erteile ich Ihnen den Auftrag gemäß Ihrem Angebot vom [Datum]. Bitte bestätigen Sie mir den Starttermin." Diese klare Formulierung schafft eine rechtlich bindende Grundlage.


• Beispiel 2: IT-Dienstleistung
  Ein Start-up aus Berlin beauftragt eine IT-Firma mit der Entwicklung einer neuen Website. Die Auftragserteilung erfolgt schriftlich mit dem Vermerk "Auftrag erteilt" direkt auf dem unterschriebenen Angebot. Dies sorgt für Transparenz und vermeidet Missverständnisse.

Tipps für eine erfolgreiche Auftragserteilung

Damit die Beauftragung eines Angebots reibungslos verläuft, sollten folgende Punkte beachtet werden:

1. Eindeutige Formulierungen verwenden: Vermeiden Sie vage Aussagen wie "Das klingt gut". Stattdessen sollten Sie klarstellen, dass Sie das Angebot annehmen und den Auftrag erteilen.


2. Schriftlichkeit bevorzugen: Auch wenn mündliche Absprachen rechtlich bindend sein können, empfiehlt sich immer eine schriftliche Bestätigung, z. B. per E-Mail oder auf dem Angebot selbst.


3. Details prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Punkte wie Preise, Leistungen und Fristen im Angebot klar definiert sind.


4. Rückfragen klären: Sollten Unklarheiten bestehen, zögern Sie nicht, diese vor der Auftragserteilung anzusprechen.

Lokale Besonderheiten in Berlin

In Berlin ist die Geschäftswelt geprägt von einer hohen Dynamik und einem starken Fokus auf digitale Prozesse. Viele Unternehmen setzen daher auf elektronische Angebote und Auftragsbestätigungen. Ein Beispiel hierfür ist die Nutzung von E-Signaturen, die in Deutschland gemäß der eIDAS-Verordnung rechtsgültig sind.

Zudem finden regelmäßig Messen und Veranstaltungen wie die "Berliner Wirtschaftstage" statt, bei denen Unternehmen ihre Dienstleistungen präsentieren und Angebote unterbreiten können. Hier ist es besonders wichtig, schnell und professionell auf Angebote zu reagieren, um sich Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Fazit: Klare Kommunikation ist der Schlüssel

Die Beauftragung eines Angebots mag auf den ersten Blick simpel erscheinen, doch sie erfordert Präzision und Sorgfalt. Eine klare Formulierung wie "Hiermit erteile ich Ihnen den Auftrag laut Angebot vom [Datum]" kann Missverständnisse vermeiden und eine solide Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen.

Besonders in einer dynamischen Stadt wie Berlin, wo Zeit oft ein entscheidender Faktor ist, lohnt es sich, standardisierte Vorlagen und Prozesse für die Auftragserteilung zu nutzen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern sichern sich auch rechtlich ab.

Nützliche Ressourcen und Vorlagen

• Handwerkskammer Berlin – Musterverträge und Vorlagen


• IHK Berlin – Leitfäden zur Vertragsgestaltung


• E-Recht24 – Informationen zu rechtssicheren E-Mails