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Qualitaetssicherung durch Call Monitoring

Bei der Qualitätssicherung durch Call Monitoring erhalten Unternehmen wertvolle Daten, von denen sie profitieren. Wie es funktioniert, erfahren Sie hier.


Zusammenfassung:    Qualitätssicherung beim Support, Kunden- oder Call-Center bedeutet, dass spezielle Anforderungen an die Telefonagenten in Sachen Gesprächsqualität, beispielsweise Fachkompetenz und Freundlichkeit, eingehalten werden. Eine Qualitätssicherung durch Call Monitoring wird häufig in Unternehmen mit hohem Aufkommen an telefonischen Kundenkontakten eingesetzt, beispielsweise in Call-Centern und bei Hotlines. Dank der technischen Ausrüstung können folgende Daten beziehungsweise Kennzahlen in einem Unternehmen oder in einem Call-Center ermittelt werden: wie viele Anrufe werden in einem festgelegten Zeitraum bearbeitet Wartet der Kunde lange in der Warteschleife?


Überschrift: "Silent Monitoring: Was ist das und wie erlaubt es Unternehmen, ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten?" Hauptteil: Silent Monitoring - der Begriff klingt fast wie der Titel eines Thrillers oder einer geheimen Agentenmission. Doch keine Sorge, wir bewegen uns hier nicht im Bereich der Spionage, sondern im spannenden Terrain des Betriebsmanagements. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf das Konzept des Silent Monitorings und wie es Unternehmen erlaubt, ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten, ohne dass diese es unbedingt mitbekommen. Aber Moment mal, bevor wir tiefer in das Thema eintauchen, lassen Sie uns kurz klären, was Silent Monitoring eigentlich bedeutet. Ganz einfach ausgedrückt ist es ein Verfahren, bei dem die Aktivitäten der Mitarbeiter überwacht werden, ohne dass sie davon wissen. Klingt ein bisschen gruselig? Nun, es wird sicherlich einige Diskussionen darüber geben, ob diese Praxis ethisch vertretbar ist oder nicht. Aber bevor wir uns in diesen moralischen Dschungel begeben, wollen wir uns zunächst einmal anschauen, wie genau Silent Monitoring funktioniert. Die Technologie hinter dem Silent Monitoring ermöglicht es Unternehmen, die Kommunikation ihrer Mitarbeiter zu überwachen, sei es per Telefon oder E-Mail. Dabei werden Gespräche und Schriftverkehr analysiert, um die Qualität des Kundenservice zu bewerten oder potenzielle Risiken aufzudecken. Das Ganze geschieht diskret und unbemerkt von den Mitarbeitern. So erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise ihrer Angestellten und können gegebenenfalls Schulungen oder Coaching-Maßnahmen einleiten, um die Effizienz und Produktivität zu verbessern. Jetzt stellt sich natürlich die Frage: Ist das überhaupt erlaubt? Gibt es rechtliche Bestimmungen zum Silent Monitoring? Die Antwort ist: Ja, in der Regel ist es erlaubt, solange bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. In vielen Ländern müssen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter darüber informieren, dass sie überwacht werden. Zudem müssen klare Richtlinien zum Schutz der Privatsphäre eingehalten werden. Es ist also nicht so, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter heimlich ausspionieren können, ohne Konsequenzen zu befürchten. Was sind nun die Vor- und Nachteile des Silent Monitorings? Auf der positiven Seite ermöglicht es Unternehmen, die Kommunikation und Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Durch die Analyse von Gesprächen und E-Mails können sie Schwachstellen identifizieren und gezielte Schulungen anbieten. Dadurch steigern sie die Kundenzufriedenheit und stärken ihr Image. Auf der negativen Seite kann jedoch die Überwachung das Vertrauen der Mitarbeiter beeinträchtigen und zu einem Gefühl der Unsicherheit führen. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen transparent kommunizieren und klare Richtlinien für das Silent Monitoring festlegen. Abschließend lässt sich sagen, dass Silent Monitoring ein nützliches Werkzeug für Unternehmen sein kann, um ihre Mitarbeitereffizienz zu steigern und die Qualität des Kundenservice zu verbessern. Solange es auf transparente und ethisch vertretbare Weise eingesetzt wird, kann es dazu beitragen, dass Unternehmen erfolgreich wirtschaften. Und falls du noch mehr spannende Artikel zu Themen wie Betriebsmanagement und Marketing lesen möchtest, schau doch mal auf 'https://www.artikelschreiber.com/' vorbei. Dort findest du eine Fülle von informativen Blogbeiträgen, die dir dabei helfen, dein Wissen in diesen Bereichen zu erweitern.


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Bei der Qualitätssicherung durch Call Monitoring erhalten Unternehmen wertvolle Daten, von denen sie profitieren. Wie es funktioniert, erfahren Sie hier.
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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Ist Silent Monitoring erlaubt? - Heimliche Kontrollen der Leistung und des Verhaltens der Call-Center-Agenten sind in aller Regel unzulässig (Fußnote 26). Dies gilt sowohl für Silent Monitoring als auch für heimliches Voice Recording.


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