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Projektabschlussbericht

Projektabschlussbericht ► Tipps zu: Gliederung | Inhalt | Aufbau Plus: Vorlagen und Tipps zur Präsentation Ihrer Projektergebnisse.


Zusammenfassung:    Abschlussworkshop mit den Projektbeteiligten Das Projektteam sollte sich zum Projektabschluss in jedem Fall noch einmal treffen – gegebenenfalls mit dem Auftraggeber, ausgewählten Stakeholdern und dem Lenkungskreis, um über Erfahrungen zum Projektergebnis und zum Projektverlauf zu sprechen. Falls es noch allerletzte, offene Aufgaben im Projekt gibt (siehe Offene-Punkte-Liste), dann können diese ebenfalls besprochen werden. Diese letzte inhaltliche Projektbesprechung hat für das Projekt selbst und für die Projektkultur in Ihrem Unternehmen eine ähnlich herausragende Bedeutung wie das Kick-off-Meeting.


Titel: Projektpräsentation mal anders: Die überraschenden Ergebnisse und eine Präsentation, die begeistert! Ein Gähnen hier, ein Augenrollen da - wir alle kennen diese Momente der Langeweile bei Projektpräsentationen. Doch was wäre, wenn ich dir sage, dass es auch anders geht? Heute möchte ich euch zeigen, wie man mit Kreativität und einer Prise Humor aus einer gewöhnlichen Ergebnisvorstellung eine spektakuläre Show machen kann. Nehmt eure Stifte in die Hand und lasst uns gemeinsam spielerisch lernen, wie man ein Projekt mitreißend präsentiert! Ihr erinnert euch vielleicht noch an das Projekt "Die unglaubliche Schreibfeder" der Realschule Musterstadt. Nun ist es an der Zeit, die Früchte dieser monatelangen Arbeit zu ernten und sie unseren Mitmenschen zu präsentieren. Doch bevor wir in die Details dieses spektakulären Projekts eintauchen, lassen Sie mich kurz erklären, warum eine gute Präsentation so wichtig ist. Präsentieren bedeutet nicht einfach nur Informationen vorzulesen oder langweilige PowerPoint-Folien abzuspielen. Nein! Eine erfolgreiche Präsentation sollte das Publikum fesseln und neugierig machen. Sie soll Emotionen wecken und Menschen mitreißen. Und genau darum geht es heute: Wie können wir ein Projekt so vorstellen, dass unsere Zuhörer gefesselt sind? Lasst uns zunächst über das Grundgerüst einer Präsentation sprechen: 1. Einleitung: Fangt eure Präsentation mit einem Knall an! Stellt euch vor wie ein Comedian auf der Bühne und reißt euer Publikum mit einem cleveren Witz zum Lachen. Die Spannung ist geweckt, und ihr habt die volle Aufmerksamkeit. 2. Projektübersicht: Gebt einen kurzen Überblick über das Projekt, um sicherzustellen, dass jeder im Raum auf dem gleichen Stand ist. Aber bitte keine langweiligen Faktenwiederholungen! Verpackt eure Informationen in eine unterhaltsame Geschichte oder ein interessantes Beispiel. 3. Hauptteil: Hier geht es um die Details! Stellt eure Ergebnisse vor und erklärt den Prozess hinter eurem Erfolg. Aber Achtung: Vermeidet Fachjargon und trockene Statistiken! Bringt Farbe ins Spiel und nutzt Bilder, Grafiken oder sogar Videos. 4. Höhepunkt: Das Highlight eurer Präsentation! Überrascht euer Publikum mit einer interaktiven Aktivität, die sie aktiv einbindet. Vielleicht könnt ihr ein kleines Quiz veranstalten oder eine Mini-Demonstration durchführen. 5. Fazit und Ausblick: Beendet eure Präsentation mit einem starken Schlusswort und einem Ausblick auf mögliche zukünftige Entwicklungen des Projekts. Lasst das Publikum den Raum mit einem positiven Gefühl verlassen. Soweit zur Theorie - jetzt wird es Zeit für die Praxis! Die Schülerinnen und Schüler der Realschule Musterstadt haben sich ganz besonders ins Zeug gelegt, um ihre "unglaubliche Schreibfeder" zu präsentieren. Sie haben nicht nur eine fantastische PowerPoint-Präsentation erstellt, sondern auch ein Theaterstück aufgeführt, in dem sie die Geschichte der Schreibfeder zum Leben erweckt haben. Mit viel Witz und Charme haben sie das Publikum von Anfang an gefesselt. Die Präsentation startete mit einem kurzen Sketch, bei dem ein Schüler als alter Professor verkleidet auf die Bühne trat und seine Zuhörer mit einem schelmischen Augenzwinkern begrüßte. Von da an flogen die Minuten dahin - die Schülerinnen und Schüler zogen ihr Publikum in den Bann und ließen sie staunen über ihre fantastischen Ergebnisse. Im Hauptteil präsentierten sie nicht nur ihre Forschungsergebnisse, sondern zeigten auch praktische Anwendungen ihrer Erfindung. Sie hatten eigene Feder-Simulator-Maschinen gebaut, mit denen das Publikum selbst ausprobieren konnte, wie es sich anfühlt, eine unglaubliche Schreibfeder zu benutzen. Das war definitiv kein gewöhnlicher PowerPoint-Vortrag! Der absolute Höhepunkt war jedoch ein musikalisches Finale: Die Schülerinnen und Schüler hatten einen eigens komponierten Song geschrieben und diesen live auf der Bühne vorgetragen. Die Mischung aus talentierten Sängern und begleitenden Instrumenten brachte nicht nur das Publikum zum Klatschen, sondern sogar zum Mitsingen! Mit Standing Ovations verabschiedeten sich die begeisterten Zuschauer von der "unglaublichen Schreibfeder" und ihren talentierten Präsentatoren. Es war klar: Diese Projektpräsentation wird noch lange im Gedächtnis bleiben! Wenn ihr also das nächste Mal eine Projektpräsentation halten müsst, denkt daran: Langeweile war gestern! Lasst eure Kreativität spielen und begeistert euer Publikum mit einer Präsentation, die sie nicht so schnell vergessen werden. Macht es wie die Schülerinnen und Schüler der Realschule Musterstadt - ihr werdet es nicht bereuen! Lasst uns gemeinsam die Welt der Projektpräsentation auf den Kopf stellen und dem G


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Videobeschreibung: Vor ORt: Präsentation der Ergebnisse des Projektes 'Alte Heimat


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Folgende Fragen können wir dir beantworten:

  • Was gehört alles in eine Projektpräsentation? - Projektpräsentationen sollen über Ziele, Aufgaben, Deadlines und Fortschritte eines Projekts informieren. Außerdem erlauben Projektpräsentationen externen Stakeholder:innen, besser zu verstehen, was die Herausforderungen und Aufgaben eines Projektteams sind.

  • Welche drei Faktoren sind wichtig für eine erfolgreiche Präsentation? - Die folgenden Faktoren bilden die Grundlage für eine erfolgreiche Präsentation: Die richtigen Inhalte, das passende Design und von einem Referenten, der mit seiner Performance überzeugt. Für ein gelungenes Gesamtergebnis müssen die Ergebnisse in allen drei Bereichen überzeugend sein.

  • Was macht man am Ende eines Projektes? - Ein Projektabschluss ist die letzte Projektphase eines Projektes und umfasst die Schritte Produktabnahme, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung und Projektauflösung. Wird das Projekt beendet, obwohl die Projektziele nicht erreicht sind, so spricht man von einem Projektabbruch.

  • Wie präsentiert man eine Projektarbeit? - Präsentieren Sie Ihr Projekt – stellen Sie Idee, Ausganssituation, Ziele, Vorgehensweise und bisherige Erkenntnisse vor. Setzen Sie dabei sinnvolle Schwerpunkte und bauen Sie vielleicht sogar interaktive Teile ein. Egal, wie Sie vorgehen, verlieren Sie nur nicht Ihr Ziel aus den Augen, weshalb Sie gerade präsentieren.


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