Zusammenfassung: SharePoint Seiten exportieren und Datentransfer einfach erklärt

SharePoint-Seiten und -Daten zu verschieben oder zu kopieren ist keine leichte Aufgabe für viele Nutzer. Ob Sie eine komplette SharePoint Seite exportieren oder einzelne Listen in ein anderes SharePoint übertragen möchten – es gibt verschiedene Methoden mit je eigenen Vor- und Nachteilen. In der Praxis klappt das Verschieben innerhalb der Plattform oft nicht so reibungslos, wie man es sich wünschen würde. Zum Beispiel erscheint die Option „SharePoint verschieben nach“ häufig nicht, was viele vor Probleme stellt.

Glücklicherweise gibt es Tools und Wege, um Daten effizient zu übertragen: Das SharePoint Migration Tool hilft bei der Übertragung von Dateien und Listen, während Power Automate (früher Flow) Prozesse automatisieren kann. Auch das Speichern von SharePoint Seiten als Vorlage ist eine bewährte Möglichkeit, um Inhalte schnell zu duplizieren. Für Excel-Nutzer gibt es zudem clevere Optionen, Daten aus SharePoint in Excel zu importieren und dort weiterzuverarbeiten.

In diesem Artikel finden Sie praktische Erklärungen, Tipps und Hinweise speziell für Nutzer in Hong Kong, die mit Microsoft 365, Teams und SharePoint arbeiten – damit Ihre Daten sicher und effizient an den richtigen Ort kommen.

Grundlagen und Herausforderungen beim SharePoint Datentransfer

Die Herausforderung beim Exportieren von SharePoint Seiten oder dem Datentransfer liegt oft darin, dass SharePoint keine direkte "Export"-Funktion für komplette Seiten anbietet – zumindest nicht in der klassischen Nutzeroberfläche. Gerade wenn Unternehmen wachsen oder Abteilungen fusionieren, müssen Inhalte von einem SharePoint zu einem anderen transferiert werden.

Viele Nutzer kennen das Problem: Die Option "SharePoint verschieben nach" fehlt im Menü. Warum? Das hängt mit den Berechtigungen oder den Einstellungen der jeweiligen Site Collection zusammen. Außerdem sind die Strukturen in SharePoint komplexer als einfache Ordner, da Listen, Bibliotheken und Webparts speziell konfiguriert sind.

Hier gilt: Einfach nur Dateien kopieren reicht oft nicht. Man muss darauf achten, dass Metadaten, Versionsverläufe und Berechtigungen erhalten bleiben – sonst verliert man wertvolle Informationen.

Methoden zum SharePoint Seite exportieren und Datentransfer

1. SharePoint Seite als Vorlage speichern

Eine einfache Möglichkeit, eine komplette SharePoint Seite zu kopieren, ist die Funktion "Seite als Vorlage speichern". Dabei wird eine Vorlage erzeugt, die Sie anschließend in einer anderen Site Collection wiederverwenden können. So bleibt das Layout erhalten – allerdings ohne dynamische Inhalte wie aktuelle Listen-Daten.

So funktioniert’s:

• Öffnen Sie die gewünschte SharePoint Seite.


• Klicken Sie auf „Seite speichern als Vorlage“ im Einstellungsmenü.


• Laden Sie die Vorlage herunter oder speichern Sie sie in Ihrer Site Collection ab.


• Importieren Sie die Vorlage an der Zielstelle, um eine identische Seite anzulegen.

Tipp: Diese Methode eignet sich gut für statische Seiten oder wiederkehrende Content-Strukturen und spart viel Zeit beim Aufbau neuer Sites.

2. SharePoint Migration Tool (SPMT)

Für den Transfer größerer Datenmengen oder ganzer Websites ist das SharePoint Migration Tool von Microsoft meist die beste Wahl. Es unterstützt den Umzug von Dokumentenbibliotheken und Listen inklusive Metadaten zwischen On-Premises SharePoint Servern und SharePoint Online sowie zwischen verschiedenen Office 365 Tenants.

Vorteile des SPMT:

• Einfache Bedienung durch grafische Oberfläche


• Übertragung von Metadaten und Versionen möglich


• Kombination mit PowerShell für automatisierte Massendatenmigrationen


• Kostenfrei für Office 365 Kunden

Achtung: Für komplexere Webparts oder individuelle Seitenlayouts eignet sich das Tool weniger gut – hier sind weitere Schritte nötig.

3. SharePoint Listen kopieren mit Power Automate (Flow)

Power Automate, vormals Microsoft Flow, bietet eine flexible Möglichkeit, einzelne Listen oder sogar Listeneinträge von einem SharePoint in einen anderen zu übertragen. Gerade wenn Sie regelmäßig Daten synchronisieren wollen, ist das eine smarte Lösung.

Wie geht das?

• Erstellen Sie einen neuen Flow mit Trigger wie „Manuell starten“ oder zeitbasierter Planung.


• Fügen Sie Aktionen hinzu, um alle Listeneinträge aus der Quell-Liste abzurufen.


• Nehmen Sie Datenformatierungen vor (z.B. Umgang mit Datum oder Auswahlfeldern).


• Senden Sie die Einträge in die Ziel-Liste im anderen SharePoint.


• Optional: Filtern Sie Einträge oder überspringen Sie Duplikate mit Variablen und Bedingungen.

Tipp: Eine häufige Herausforderung dabei ist das Handling von Lookup-Feldern und komplexen Spaltentypen. Hier lohnt ein genauer Blick auf die Datenstruktur.

4. Direktes Kopieren von Dateien aus SharePoint

Dateien aus Dokumentbibliotheken lassen sich oft einfach per Drag & Drop oder über OneDrive-Synchronisation in andere Sites übertragen. Allerdings stößt man hier schnell an Grenzen:

• Dateien verschieben ist nicht immer möglich: Manche Bibliotheken erlauben kein direktes Verschieben zwischen Sites oder Tenants.


• Berechtigungen gehen verloren: Kopierte Dateien sind oft von neuen Zugriffsrechten betroffen.


• Versionierung bleibt oft außen vor: Historien gehen verloren, was bei Audits problematisch sein kann.

Daher empfiehlt es sich oft, den Transfer über professionelle Migrationstools durchzuführen – vor allem bei wichtigen Unternehmensdaten.

Daten aus SharePoint in Excel importieren – Für bessere Analyse und Bearbeitung

Neben dem Export ganzer Seiten ist oft gefragt: Wie bekomme ich Daten aus einer SharePoint Liste bequem ins Excel? Gerade für Berichte oder weitere Analysen bietet Excel die gewohnten Funktionen und mehr Flexibilität bei der Auswertung.

Möglichkeiten dafür sind:

• Datenexport aus einer Liste via „Export nach Excel“: Eine Schaltfläche in der Listenansicht erzeugt eine *.iqy-Datei (Webabfrage), die Excel öffnet und dort live mit der Liste verbindet.


• Datenverbindung via Power Query: In Excel können Sie über Power Query direkt auf eine SharePoint-Liste zugreifen und die Daten importieren – ideal für automatisierte Updates.


• Kombination mit Power Automate: Automatische Exporte lassen sich ebenfalls steuern, wenn regelmäßige Berichte nötig sind.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass entsprechende Berechtigungen auf der SharePoint-Seite vorhanden sind; sonst funktioniert der Zugriff nicht zuverlässig.

Praxis-Tipps & Fazit: So gelingt der Datentransfer sicher und effizient

Kurz gesagt: Einen kompletten Export einer modernen SharePoint Seite als Paket gibt es so nicht einfach per Klick. Aber durch eine Kombination von Vorlagen, Migrationstools und Flow-Automatisierungen bekommen Sie Ihre Daten sicher an den richtigen Ort.

• Berechtigungen prüfen: Fehlende „Verschieben“-Funktionen liegen häufig an fehlenden Rechten oder unterschiedlichen Site-Collections.


• Nutzung von Vorlagen: Statische Inhalte kopieren Sie am besten als Vorlage – dynamische Inhalte müssen separat übertragen werden.


• Migrations-Tools einsetzen: Das kostenlose Microsoft Migration Tool deckt viele Anwendungsfälle ab; für große Projekte lohnt sich ggf. professionelle Software (z.B. ShareGate).


• Daten mit Power Automate synchronisieren: Für laufende Aufgaben sind Flows super geeignet – sie sparen Zeit und Fehlerquellen.


• Datenpflege wichtig halten: Kopierte Inhalte sollten vor Nutzung geprüft werden – stimmen Berechtigungen? Sind alle Metadaten da?

Noch ein Wort zur lokalen Situation in Hong Kong:

Neben den technischen Herausforderungen spielt hier auch die häufig sehr dynamische Zusammenarbeit zwischen Teams eine Rolle. Oft arbeiten mehrere Sprachen nebeneinander – ein weiterer Grund, auf klare Strukturen mit passenden Vorlagen zu setzen. Und da Microsoft 365 in Hong Kong weit verbreitet ist, ist auch der Zugriff auf Support-Communities gut gewährleistet.

Tipp: Regelmäßige Schulungen zu SharePoint helfen Nutzern dabei, solche Prozesse sicherer durchzuführen. Gerade für jüngere Zielgruppen (16–45 Jahre) lohnt es sich, moderne Apps wie Teams oder Power Platform einzusetzen – so wird der Datentransfer fast zum Kinderspiel.

Weiterführende Ressourcen & Links

• Microsoft SharePoint Migration Tool (SPMT) Anleitung


• Power Automate Integration mit SharePoint


• Daten aus SharePoint Lists nach Excel exportieren


• SharePoint Designer 2010 – Lösungen erstellen (PDF)

Sollten Fragen auftauchen: In den Microsoft Tech-Foren gibt es viele Tipps auch auf Chinesisch oder Englisch passend für Nutzer in Hong Kong.