Einstellungszusage – So gelingt dir das Schreiben [inkl. Muster 2025]

Die Suche nach einem Ausbildungsplatz oder einer neuen beruflichen Herausforderung ist für viele Menschen ein bedeutender Schritt im Leben. Doch nicht jede Bewerbung führt zu einem positiven Ergebnis. Unternehmen stehen oft vor der schwierigen Aufgabe, Absagen zu formulieren, die wertschätzend und respektvoll sind. In diesem Artikel beleuchten wir, wie Unternehmen höflich und professionell Absagen verfassen können, ohne den Bewerber:innen das Gefühl zu geben, abgewiesen oder entmutigt zu werden. Gleichzeitig geben wir Tipps, wie Bewerber:innen mit Absagen umgehen können und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

Warum eine wertschätzende Absage wichtig ist

Eine Absage auf eine Bewerbung ist immer eine heikle Angelegenheit. Für Unternehmen in Düsseldorf und darüber hinaus ist es entscheidend, die Balance zwischen Professionalität und Empathie zu wahren. Eine gut formulierte Absage kann nicht nur den Ruf des Unternehmens stärken, sondern auch dazu beitragen, dass Bewerber:innen sich weiterhin positiv an das Unternehmen erinnern.

Studien zeigen, dass 72 % der Bewerber:innen bereit sind, ein Unternehmen weiterzuempfehlen, wenn sie während des Bewerbungsprozesses respektvoll behandelt wurden – selbst bei einer Absage (Quelle: Glassdoor). Dies unterstreicht die Bedeutung eines wertschätzenden Umgangs mit Bewerber:innen.

Wie sieht eine moderne Absage aus?

Eine moderne Absage sollte klar, höflich und transparent sein. Sie sollte den Bewerber:innen das Gefühl geben, dass ihre Bemühungen geschätzt wurden, auch wenn sie nicht erfolgreich waren. Hier ein Beispiel für eine wertschätzende Absage:

„Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihr Interesse an einer Ausbildung in unserem Unternehmen. Es freut uns sehr, dass Sie sich vorstellen können, Ihre Karriere bei uns zu beginnen.

Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Unterlagen müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir uns für einen anderen Kandidaten entschieden haben. Diese Entscheidung ist uns nicht leichtgefallen, da wir Ihre Qualifikationen und Ihr Engagement sehr schätzen.

Wir möchten Sie ermutigen, sich bei zukünftigen Ausschreibungen erneut bei uns zu bewerben. Sollten Sie Fragen haben oder Feedback zu Ihrer Bewerbung wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Ansprechpartners]
[Position]
[Unternehmen]“

Dieses Muster zeigt, wie eine Absage sowohl professionell als auch empathisch gestaltet werden kann.

Tipps für eine höfliche und transparente Kommunikation

• Persönliche Ansprache: Verwenden Sie den Namen des Bewerbers oder der Bewerberin. Eine unpersönliche Ansprache wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ wirkt distanziert.


• Klarheit: Vermeiden Sie schwammige Formulierungen. Sagen Sie deutlich, dass die Stelle anderweitig besetzt wurde.


• Wertschätzung: Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe, die in die Bewerbung investiert wurde.


• Angebot von Feedback: Bieten Sie an, auf Wunsch detailliertes Feedback zur Bewerbung zu geben.


• Zukunftsperspektiven: Ermutigen Sie die Bewerber:innen, sich bei zukünftigen Stellenangeboten erneut zu bewerben.

Wie Bewerber:innen mit Absagen umgehen können

Eine Absage ist kein Grund zur Entmutigung. Viele erfolgreiche Karrieren begannen mit Rückschlägen. Hier sind einige Tipps, wie man konstruktiv mit einer Absage umgehen kann:

1. Feedback einholen: Fragen Sie höflich nach den Gründen für die Absage. Dies kann wertvolle Hinweise für zukünftige Bewerbungen liefern.


2. Bewerbungsunterlagen überarbeiten: Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf mögliche Verbesserungen.


3. Netzwerk nutzen: Sprechen Sie mit Freunden oder Bekannten über mögliche Jobmöglichkeiten in Ihrem Umfeld.


4. Dranbleiben: Lassen Sie sich nicht entmutigen. Jede Bewerbung bringt Sie einen Schritt näher an Ihr Ziel.

Lokale Besonderheiten in Düsseldorf

Düsseldorf ist bekannt für seine starke Wirtschaft und seine vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Besonders in Branchen wie Mode, Medien und Finanzen gibt es zahlreiche Ausbildungsplätze und Jobs. Jährlich finden in Düsseldorf Veranstaltungen wie die „Jobmesse Düsseldorf“ statt, die eine hervorragende Gelegenheit bieten, potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen (Quelle: Jobmessen.de).

Bewerber:innen aus Düsseldorf sollten diese lokalen Gelegenheiten nutzen und sich aktiv an Netzwerkevents beteiligen. Unternehmen wiederum können solche Events nutzen, um ihre Marke als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.

Fazit

Egal ob als Arbeitgeber oder Bewerber: Der Umgang mit Bewerbungen erfordert Fingerspitzengefühl und Respekt. Eine wertschätzende Absage hinterlässt einen positiven Eindruck und stärkt langfristig das Image eines Unternehmens. Für Bewerber:innen gilt: Jede Absage ist eine Chance zur Weiterentwicklung. Mit einer positiven Einstellung und der Bereitschaft zur Verbesserung stehen alle Türen offen – sei es in Düsseldorf oder anderswo.

Weiterführende Informationen

• Tipps zur Bewerbung und Umgang mit Absagen


• Jobangebote in Düsseldorf


• Bewertungen von Arbeitgebern