In diesem Fall kann es sinnvoll sein einem Kollegen den Büroschlüssel zu überlassen und die anderen Mitarbeiter zu informieren an wen sie sich wenden müssen um in das Büro zu gelangen bzw. wer ihnen die entsprechenden Akten besorgen kann. Dafür kann es sinnvoll sein eine Liste anzufertigen die die Namen aller Personen enthält denen der Zugang zum Büro ermöglicht werden soll. Natürlich sollte unter Kollegen im Idealfall ein Vertrauensverhältnis herrschen aber die Erfahrung zeigt immer wieder dass Vorsicht oft besser ist als Nachsicht. Source: https://www.artikelschreiber.com/.