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    Dein neuer Artikel - durch eine Künstliche Intelligenz/KI geschrieben Überschrift:    

    Kaizen: So verbessern und perfektionieren Sie Prozesse

    Lesezeit:    

    9 Minuten, 10 Sekunden

    Sprache:    

    de

    Hauptstichwort (Thema des Artikels):    

    Lean Quality Management

    Nebenstichwort (Nuance des Text Inhaltes):    

    Test Management

    Hauptthemen des neuen Artikels:    

    Verbesserungsvorschläge ✓ Prozesse ✓ Verbesserung ✓ Übersichtlichkeit ✓ Qualitätsmanagement ✓ Automobilindustrie ✓ Produktionsbegleitend ✓ Setzt ✓ Standardisieren ✓ Qualitätsorientierung ✓ Kaizen

    Zusammenfassung:    

    • TQM, manchmal auch als umfassendes Qualitätsmanagement bezeichnet, ist die durchgängige, stetige und alle Bereiche des Unternehmens oder der Institution erfassende, aufzeichnende, sichtende, organiSierende und kontrollierende Tätigkeit.
    • Aus diesem Vorgehensweise ergebt ein beständig Zyklus aus Planung, Tätigkeit, Kontrolle und Verbesserung, der sogenannte PDCA-Zyklus: PDCA steht frei hierbei für Vorhaben – Do – Check – Act.
    • StandardiSierung: Wurde eine Erweiterung umgesetzt, die sich als kleiden bewiesen hat, so wird Sie als Standard festgelegt und dauerhaft in den jeweiligen Prozess des Unternehmens integriert.

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    Kaizen ist ein aus Japan stammendes Managementkonzept. Mit einfachen Mitteln braucht es Prozesse konsistent verbessern und schließlich perfektionieren. Grund genug, sich auch als Ingenieur oder Informatiker mit Kaizen zu beschäftigen. Kaizen ist eine Geisteshaltung, die von Führungskräften und Mitarbeitern werden muss, um zu funktionieren. Foto: panthermedia.net/PixelsAway Direkt zu: Ursprünglich kommt an der Aspekt „Kaizen“ aus der japanischen Kultur, wobei er sich aus den beiden japanischen Wörtern „Kai“ und „Zen“ zusammensetzt: „Kai“ steht frei für „Veränderung“ und „Zen“ bedeutet so viel wie „zum Besseren“. Die Fachübersetzung bemerket es schon an: Bei Kaizen schiefgeht es um ständige Veränderung und Optimierung. So agiert der Kaizen-Ansatz oder die Kaizen-Philosophie etwa eine zentrale Rolle in der sogenannten Lean Production, also der schlanken Produktion. Das Lean-Production-Prinzip hat vor allem zu den Erfolgen der japanischen Automobilindustrie beigetragen. Kaizen optimieret das Produktions- und Qualitätsmanagement und senkt die Kosten. Alle Gattung von Verschwendungen sollen durch Kaizen vermieden werden – und zwar in allen Bereichen des Arbeitsalltags. Kaizen zielt darauf ab, Unternehmen täglich und schrittweise besser zu machen. Damit ist Kaizen nicht nur eine Managementmethode. Es schreibt um viel mehr eine Anschauung und Denkweise, die von Führungskräften und Mitarbeitern zielstrebig angewendet und gelebt werden muss. In Europa wird Kaizen seit den Anfängen der 1990er Jahre angewendet, insbesondere unter dem Terminus traditionell Verbesserungsprozess“, richtig KVP. Internationale Aufmerksamkeit fand Kaizen durch das Buch „Kaizen: The Key to Japan’s Competetive Success“ von Masaaki Imai. Der Angelpunkt des Kaizen-Prozesses Kaizen ist ein Unternehmensleitbild, das vom Unternehmen werden muss, um seine Wirkung prall und erfolgreich entfalten zu können. Im Stadtzentrum von Kaizen die Mitarbeiter und die Teamarbeit. Die Teams bestehen aus kleinen Gruppen, sogenannten Qualitätszirkeln, die alle Prozesse und Abläufe kontinuierlich analySieren, diskutieren und optimieren. Darüber hinaus begebet Kaizen fern Werkzeuge an. Zum Paradebeispiel die 5S-Methode oder die 1-Minute-Methode, die beide später näher verdeutlicht werden. Kaizen ist beengten mit Total-Quality-Management (TQM) und Lean Management verflochten. TQM, manchmal auch als umfassendes Qualitätsmanagement bezeichnet, ist die durchgängige, stetige und alle Bereiche des Unternehmens oder der Institution erfassende, aufzeichnende, sichtende, organiSierende und kontrollierende Tätigkeit. Total-Quality-Management braucht Holzqualität als Systemziel einführen und langfristig garantieren. Lean Steuerung (zu Deutsch „Schlankes Management“) dagegen alle Denkprinzipien, Methoden und Verfahrensweisen, die die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Güter möglichst effizient gestalten. Die optimale Wertschöpfung erreichen die Unternehmen demnach, wenn Sie die verschiedenen Werkzeuge von Kaizen, TQM und Lean Management sinnvoll kombinieren. Kaizen: Die fünf grundlegend Basis Prozessorientierung: Die Kaizen-Methode begebet sich von der ausschließlichen Ergebnisorientierung ab. Stattdessen rückt die Prozessorientierung in den Fokus. Das heißt, der Vorgang wird verdeutlicht und der Prozessstandard konsistent optimiert. Hierbei bedeute es, den Zins durch maximale Kundenzufriedenheit zu maximieren. Denn Kundenbindung ist preisgünstig als Kundengewinnung. Die gesamte Arbeitsorganisation wird prozessorientiert gestaltet und alle Beteiligten wenden (Kaizen-)Methoden an, die den Prozess kontinuierlich verbessern und die Innovationsleistung des Unternehmens steigern. Kundenorientierung: Bei Kaizen gebt aus es interne und externe Kunden. Als externer Abnehmer ist der Endverbraucher definiert, während ein verschwiegen Kunde beispielsweise eine Abteilung im Betrieb sein kann. Stellt Organisationseinheit „A“ ein Produkt her, das Einheit „B“ weiterverarbeitet, so ist „B“ in diesem Fall der interne Kunde. Stellt „B“ Produktmängel fest, so meldet es das an „A“ zurück, um fern Fehler zu vermeiden. Genau an diesen Schnittstellen – jenen zwischen Organisationseinheiten – eisen los sich Probleme und Fehler häufen. Deswegen setzt ein Kaizen auch dort verstärkt an, um die Kaizen-Ziele zu erreichen: Qualitätssicherung und -steigerung, Kundenzufriedenheit und Kostensenkung durch die Mitarbeiter. Kundenbefragungen sind ebenfalls Bestandteil der Kaizen-Philosophie. Sie decken Mängel auf und erhöhen die Leistungsfähigkeit. Qualitätsorientierung: Das Total-Quality-Management verbucht anhaltend Qualitätskontrollen durch. Aufwendige Messverfahren beaufsichtigen die Produktqualität hier produktionsbegleitend. Anspruchsvolle Qualitätsstandards beschreiben und definieren Qualitätskennzahlen und Messmethoden. Jobsuche für Ingenieure Suchen Kritikorientierung: Erwiderung ist nach Kaizen die Chance zur konsistent Verbesserung. Deswegen ist Ablehnung nicht nur erlaubt, sondern sogar erwünscht. Jeder Bedienstete im Unternehmen sollte Ideen und Vorschläge zur Verbesserung einbringen. Das Steuerung ist aufgefordert, diese produktiv und möglichst zu realiSieren. Kaizen setzet durch Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitern und Arbeitsgruppen greifbar ein. Alle Ratschlag werden auf ihren Nutzen hin und bewertet. Fällt die Gesamtbeurteilung positiv aus, so werden die Vorschläge in die Unternehmensprozesse integriert, beziehungsweise dort implementiert. Aus diesem Vorgehensweise ergebt ein beständig Zyklus aus Planung, Tätigkeit, Kontrolle und Verbesserung, der sogenannte PDCA-Zyklus: PDCA steht frei hierbei für Vorhaben – Do – Check – Act. Im Bundeshauptstadt beweiset das übersetzt so viel wie Planen – Tun – Überprüfen – Umsetzen. Sämtliche Vorgänge und Prozesse sollen so ständig analySiert und verbessert werden. StandardiSierung: Wurde eine Erweiterung umgesetzt, die sich als kleiden bewiesen hat, so wird Sie als Standard festgelegt und dauerhaft in den jeweiligen Prozess des Unternehmens integriert. Dazu wird der sogenannte SDCA-Zyklus modifiziert: SDCA steht frei hier für Standardize – Do – Check – Act, zu Deutsch: StandardiSieren – Tun – – Umsetzen. Eine weitere Verbesserung wird erst dann angestrebt, wenn die StandardiSierung komplett abgeschlossen ist. 5S-Methode als Werkzeug der Kaizen-Philosophie: Rentabilität durch Ordnung Die 5S-Methode setzt ein auf Ordnung am Arbeitsplatz und baSiert auf der Erkenntnis, dass ein unaufgeräumter oder chaotischer Arbeitsplatz tagtäglich überflüssig viel Zeit und Energie frisst. Die 5S-Methode ist ein methodisch Gestaltungskonzept für Arbeitsplatz und Arbeitsumgebung. Das Konzeption soll die Konzentration auf die leibhaftig Arbeit erleichtern. Das soll nicht nur die eigene Produktivität steigern, es soll auch Organisation und Arbeitsprozesse verbessern. Um diese Ziele zu erreichen, ist es vor allem wichtig, die 5S-Methode richtig und konsequent anzuwenden. Foto: panthermedia.net/mpavlov Die 5S-Methode bildete ebenfalls in Japan, allerdings schon nach dem Zweiten Weltkrieg in der Mitte des 20. Jahrhunderts und damit viel verfrüht als Kaizen. Der Autohersteller Toyota hatte Sie seinerzeit als innovatives Optimierungskonzept eingeführt. Zu dieser Spanne musste Toyota unter nachteilig Bedingungen und mit wenigen Ressourcen arbeiten. Mit der 5S-Methode intensivierte der Autohersteller den gesamten Produktionsprozess und konnte so Material- und Werkzeugverluste minimieren. Die 5S-Methode untergliederet sich in insgesamt fünf Schritte, von der sich der Name ableitet und die Definition der fünf „S“: Seiri (整理) : Sortieren (Aussortieren) Seiton (整頓): SystematiSieren (Anordnen) Seiso (清掃) : Säubern (Arbeitsplatz säubern) Seiketsu (清潔) : StandardiSieren (Arbeitsstandard definieren) Shitsuke (躾) : Gelassenheit (Alles bestellen und optimieren) Darüber hinaus steigert die 5S-Methode auch noch die Arbeitssicherheit. Der (japanische) Gedanke, der dahintersteht: Sicherheit ist die Folge von Ordnung und Sauberkeit. Die 5S-Methode als Teil von Kaizen und Lean Management Mehr als ein Viertel der täglichen Arbeitszeit gehen nach einer Fraunhofer-Studie durch schlimm optimierte Prozesse und durch fehlende Arbeitsplatz-Organisation verloren. Bestätigt wird das durch eine Publikation von Sharp Business Systems, die in der Liste der große Zeitfresser im Büro eigentlich nur alltägliche Banalitäten aufzeigen. Rechnet man die dadurch verlorene Zeit für einen Angestellten auf das komplett Jahr hoch, so ist dieser rund sechzig Tage pro Jahr unproduktiv. zwölf Tage verleben Mitarbeiter demnach allein mit der Suche nach Informationen oder Material. Die Zahlen verdeutlichen, wie optimistisch sich super Arbeitsplatzorganisation und gute Arbeitsprozesse auf die Leistung auswirken. Die 5S-Methode passt deswegen ideal in die japanische Lebens- und Arbeitsphilosophie Kaizen und das Lean-Management-Konzept. Die 5S-Methode setzt ein vor allem auf logische Ordnung und nicht auf aüßerlich Aufräumaktionen. Die 5S-Methode geht mit deswegen Ziele wie zum Beispiel: Bedienstete autonom von der Branche wirksam zu machen Arbeitsunfälle durch eine sichere, saubere und übersichtliche Arbeitsumgebung unwahrscheinlicher zu machen Qualität durch ausgeschlossene Verwechselungen und kurze Wartezeiten zu erhöhen Übergaben zu vereinfachen, da sich Kollegen an fremden, aber systematisch geordneten Arbeitsplätzen schnell zurechtfinden. Klasse zu verwirklichen durch das Entsorgen unnötig Gegenstände Durch Übersichtlichkeit und geringe Suchdauer den Stress zu reduzieren 1-Minute-Methode als Teil der Kaizen-Philosophie Wer überseht es nicht: Man hat den Haupt prall Ideen und setzt ein schließlich doch nur einen verschwindend kleinen Teil um. Besonders offensichtlich wird dieses Erscheinung auch im privaten Bereich, oft nach dem Jahreswechsel. Vor dem Jahreswechsel wird eine Vielzahl super Vorsätze – nicht mehr rauchen, mehr Sport treiben, besser leben, neuer Job und so weiter. Die Zusammenstellung kommt mit jedoch sehr lang werden. Das Problematik dabei: Viele Dinge beanspruchen Zeit. Und zu viele Vorschlag setzten ab zur altbekannten Aufschieberitis (Fachbegriff: Prokrastination). Die 1-Minute-Methode will genau dem vorbeugen und verlangt hierfür nur eine Minute Zeit pro Tag. Die 1-Minute-Methode gebraucht pro Tage wirklich nur eine Minute Zeit und ist dennoch effektiv. Auch Sie beruht auf der Kaizen-Philosophie. Die 1-Minute-Methode will Dinge, Prozesse oder Produkte zum Besseren verändern, indem Sie dazu anleitet, sich eine Minute pro Tag einer Sache zu widmen, um diese durchzuführen. One-Minute-Methode: Angewohnheit verändern Die 1-Minute-Methode wirkt nach nicht von einem Tage auf den anderen. Weder lassen ein sich unfruchtbar Angewohnheit sofort über Bord werfen, noch können gute Gewohnheiten von jetzt auf gleich installiert werden. Die 1-Minute-Methode bewirkt ihren Reiz eher langfristig. Wird Sie zielstrebig angewendet, so verbessern sich die Gewohnheiten. Schlechte Gewohnheiten werden sukzessive weniger, während gute Gewohnheiten zunehmend mehr werden. Hierbei agieret die 1-Minute-Methode mit zwei Tricks. Kniff Nummer 1: Potenzielle Widerstände – in aller Regel etwa grasSierende Unlust – werden dadurch ausgeschaltet, dass die Hürde und die Überwindung gering sind. Der Task, den Sie sich vornehmen, sollte also auf jeden Fall erreichbar sein. Und zwar in möglichst kurzer Zeit. Dreh Nummer zwei baut auf auf Trick Nummer eins auf: Da die einheitlich Barriere so klein gesetzt ist, werden Sie die Hürde von sich aus irgendwann nach oben setzen. Kleinkind Übungen und kleine Herausforderungen erwecken den Ehrgeiz und machen Lust auf „mehr“. Jeder kleine Entwicklung verbucht zu mehr Zufriedenheit, sowohl im Job als auch im Privatleben. Hierfür begleiten Sie zum Paradebeispiel in den nachfolgend Bereichen die 1-Minute-Methode anwenden: Fitness Gesundheit Produktivität Wichtig ist, dass Sie Ihre kleinen Herausforderungen immer mit einem Trigger verbinden, um diese kleinen Gewohnheiten, sogenannten Mini Habits, zur Routine werden zu lassen, also zum Beispiel: jeden Sonntag eine Runde laufen und jeden Morgen drei Sit-ups. Sogar die Schlafqualität zeigt sich durch die 1-Minute-Methode verbessern, indem man schlaffördernde Routinen etabliert. Das kommt mit zum Paradebeispiel sein, vor dem Einschlafen immer noch eine Seite zu lesen und/oder eins Minute lang hoch und bewusst ein- sowie auszuatmen. Diese Gewohnheiten werden sich auch auf die Produktivität im Job auswirken. Die 1-Minute-Methode wirkt nach der allgegenwärtigen „Aufschieberitis“ entgegen. Faulheit, Unmut und mangelnde Disziplin werden augenscheinlich und eisen los überwunden werden – ein Weg, den man grundsätzlich gehen muss, wenn man gute Vorsätze auch umsetzen möchte. Die 1-Minute-Methode bestärkt das Logik „Was Du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen“. Die Methode ist deswegen ein wichtiger Bestandteil der Kaizen-Philosophie, die auf kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse bis hin zur Perfektion setzt. Mehr zur Berufsorganisation von Projekten und Prozessen: Weitere Verfahren des Projekt- und Prozessmanagements: Kanban und Scrum Zeitmanagement – mehr Methoden, um Ihre Zeit exzellent Was besinnen Ingenieure im Projektmanagement? Wir haben die charakteristisch Aufgaben, Gehaltsinformationen und Jobaussichten für Sie recherchiert.
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    Quellenangabe:    

    https://www.ingenieur.de/karriere/arbeitsleben/alltag/kaizen-so-verbessern-und-perfektionieren-sie-prozesse/

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