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Dein Artikel "Fuhrparkkosten senken mit intelligenter Fuhrparksoftware - RACRFleet" Überschrift:    

Fuhrparkkosten senken mit intelligenter Fuhrparksoftware - RACRFleet

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Dein Artikel ist in deutscher Sprache geschrieben

Hauptstichwort (Thema des Artikels):    

Fuhrparksoftware

Nebenstichwort (Nuance des Text Inhaltes):    

Digitalisierung

Hauptthemen des neuen Artikels:    

Fuhrpark ✓ RACRFleet

Zusammenfassung:    

Der Einsatz von Fuhrparksoftware ist bezuglich des Stichwortes Digitalisierung ein ganz entscheidender Schritt, um den Fuhrpark transparenter zu machen und die Potentiale uberhaupt zu identifizieren. Die Strukturierung setzt erhebliche Ressourcen beim Fuhrparkleiter frei, die wiederum dazu genutzt werden konnen, ungenutzte Potentiale zu identifizieren und die Fuhrparkkosten zu optimieren. Das kann zum Beispiel bei Wartungskosten durch den Abschluss spezifischer Vertrage mit Werkstattbetrieben geschehen oder bezuglich der Treibstoffkosten dadurch, dass die komplette Belegschaft oder einzelne Mitarbeiter entsprechend zum sparsamen Fahren geschult werden konnen.

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    Fuhrparkkosten senken mit intelligenter Fuhrparksoftware - RACRFleet
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    Dies erfolgt sinnvoller Weise durch Digitalisierung und Strukturierung der entsprechenden Prozesse. Der Einsatz von Fuhrparksoftware ist bezuglich des Stichwortes Digitalisierung ein ganz entscheidender Schritt, um den Fuhrpark transparenter zu machen und die Potentiale uberhaupt zu identifizieren. Mit RACRFleet steht dazu eine benutzerfreundliche Software-Losung bereit, die in einer Basisversion ohne irgendwelche Kosten im Fuhrpark eingefuhrt werden kann. Auf die Auswirkungen, die der Einsatz von RACRFleet auf den Fuhrpark haben kann, gehen wir spater noch vertiefter ein. Die Strukturierung der entsprechenden Prozesse bedeutet letztlich eine zielgerichtete Vereinfachung von Arbeitsablaufen. Bedenken Sie zum Beispiel die Effizienzsteigerung, wenn Unfallschaden uber ein zentrales Medium an den Flottenmanager gemeldet werden und nicht mehr wahlweise uber Telefon, Email oder durch personliche Ansprache. Dasselbe gilt zum Beispiel auch fur die allfallige Fuhrerscheinkontrolle, das Sammeln von Belegen und alle weiteren Prozesse. Womit Fuhrparkmanager ihre Arbeitszeit verbringen Digitalisierung ermoglicht mittels spezifiziertem Reporting, die Fuhrparkkosten ganz dezidiert auszuwerten und transparent zu machen. Die Fahrzeugflotte kann dadurch wesentlich wirksamer bezuglich ihrer Kosten durchleuchtet werden. Die Strukturierung setzt erhebliche Ressourcen beim Fuhrparkleiter frei, die wiederum dazu genutzt werden konnen, ungenutzte Potentiale zu identifizieren und die Fuhrparkkosten zu optimieren. Die Abbildung rechts zeigt, welche Anteile der Arbeitszeit auf welche Aufgabenbereiche bei der Flottenverwaltung verwendet werden. Wichtig: Die durch Effizienzsteigerung freiwerdende Arbeitszeit sollte nicht eingespart, sondern fur weitere Professionalisierung im Fuhrpark eingesetzt werden, um noch weitere Potentiale zu nutzen. Wie sich mit Fuhrparksoftware die Fuhrparkkosten senken lassen - drei Schritte eins Schritt: Einfuhrung der Fuhrparksoftware Um die Prozesse rund um den Fuhrpark zu digitalisieren, ist es in einem ersten Schritt naturlich notwendig, eine entsprechende Software zu implementieren. Das ist je nach Hersteller teilweise sogar sehr einfach. Die Software RACRFleet zum Beispiel benotigt keine Implementierung innerhalb des Unternehmens, sondern kann webbasiert angesteuert und administriert werden. Sie wird auf dedizierten Servern in Deutschland gehostet und nutzt aus Grunden der Datensicherheit keine Cloud-Technologie. Die Einfuhrung der Daten des Fuhrparks ist bei RACRFleet denkbar einfach: Die Daten konnen entweder uber einen.csv-Upload oder durch unseren Premium-Support nach Ihren Vorstellungen hinterlegt werden. 2. Schritt: Reduzierung des administrativen Aufwandes zur Freisetzung von Ressourcen RACRFleet senkt automatisch den administrativen Aufwand bei der Flottenverwaltung auf mehreren Ebenen. RACRFleet beinhaltet bereits in der Basisversion aktives Schadenmanagement. Das bedeutet, ein Unfall an einem Firmenwagen aus dem Fuhrpark kann,,auf Knopfdruck" an den professionellen Unfallsupport gemeldet werden. Der Unfallsupport kummert sich dann deutschlandweit um samtliche weiteren Schritte der Unfallabwicklung. Der Flottenmanager muss nichts mehr weiter unternehmen, als den Fortgang zu uberprufen. Der aus der obigen Grafik ersichtliche durchschnittliche Zeitaufwand reduziert sich damit auf einen Bruchteil. RACRFleet teilt dem Fuhrparkmanager automatisch mit, wenn bezuglich der Fahrzeuge oder der Fahrer Massnahmen zu ergreifen sind. Das sind zum Beispiel Wartungsintervalle oder Fuhrerscheinuberprufungen, neben noch weiteren Aufgaben. Der Fuhrparkleiter kann die meisten dieser Handlungen sodann ebenfalls,,auf Knopfdruck" mit RACRFleet erledigen. Die zeitintensiven Aufgabenbereiche Kontrollaufgaben, Instandhaltung und Werkstatttermine verringern sich somit ebenfalls auf ein Minimum. Samtliche Informationen betreffend ein einzelnes Firmenfahrzeug, die gesamte Flotte oder zum Beispiel Fahrzeuge einer bestimmten definierten Gruppe konnen in RACRFleet analysiert und als Reporting konfiguriert werden. Dasselbe gilt im Ubrigen auch fur die einzelnen Fahrer. Der Aufwand fur die Beschaffung von aussagekraftigen Informationen uber die Fahrzeugflotte reduziert sich damit gleichermassen auf ein Minimum. 3. Schritt: Analyse der Kosten im Fuhrpark und gezielte Umsetzung von Massnahmen zur Senkung Durch die Aufbereitung der Daten mit RACRFleet zeigt sich sofort, welche Kosten der Fuhrpark an welcher Stelle verursacht. Fur den Flottenmanager zeigt sich somit auf einen Blick, an welchen Stellen sich die Fuhrparkkosten senken lassen. Das kann zum Beispiel bei Wartungskosten durch den Abschluss spezifischer Vertrage mit Werkstattbetrieben geschehen oder bezuglich der Treibstoffkosten dadurch, dass die komplette Belegschaft oder einzelne Mitarbeiter entsprechend zum sparsamen Fahren geschult werden konnen.

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