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Eine zusätzliche Hilfe ist auch die Orientierung nach der AIDA-Formel: Zum Weiterlesen: Sich kurz und effektvoll vorstellen Auf die Frage "Wie präsentiere ich mich und mein Angebot schnell und bündig und dabei effektiv und klar? " geben neben diesem Leitfaden (der noch zwei weitere Seiten enthält) auch andere Autoren bei Antworten: Beispiel Einzelkämpfer Folgende Situation: Eine Abteilungsleiterin für Verkaufsförderung beschließt, sich als Motivationstrainerin selbstständig zu machen. Zu 3.: Warum das eigene Unternehmen prädestiniert ist Wir sind zwar klein und relativ jung, aber dafür bieten wir Leistungen und eine Betreuung, die viele andere Agenturen nicht haben.

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Das beginnt mit dem Outfit und geht über die freundliche Mimik, über die Gestik bis zur (Körper-)Sprache und besonderen Betonung der Argumente. Üben Sie sich in Rhetorik. Lernen Sie, Pausen zu machen, um Spannung aufzubauen. Sprechen Sie bewusst unterschiedlich laut, damit Ihr Vortrag nicht eintönig wird. Halten Sie mit den Entscheidungsträgern Blickkontakt und vergessen Sie nicht, diese immer wieder persönlich anzusprechen. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Argumente bildhaft darstellen können. Und: Überlegen Sie, wie Sie positive Assoziationen herstellen können, damit Ihre Präsentation in der Erinnerung uneingeschränkt als positiv empfunden wird. Lassen Sie sich jetzt nicht von der detaillierten Aufstellung der Inhalte irritieren. Alles, was Sie rüber bringen möchten, sollten Sie in maximal fünf Minuten sagen. Bevor Sie mit der eigentlichen Präsentation beginnen, sollten Sie Ihren Zuhörern sagen, wie diese sich untergliedert und wie viel Zeit Sie benötigen. Wenn Sie sich an Ihren Leitfaden halten und nicht abschweifen, wird das positiv registriert. Außerdem vermeiden Sie so auch Zwischenfragen, weil jeder weiß, wann Sie was sagen werden. AIDA ? AIDA ! Eine zusätzliche Hilfe ist auch die Orientierung nach der AIDA-Formel: Zum Weiterlesen: Sich kurz und effektvoll vorstellen Auf die Frage "Wie präsentiere ich mich und mein Angebot schnell und bündig und dabei effektiv und klar? " geben neben diesem Leitfaden (der noch zwei weitere Seiten enthält) auch andere Autoren bei Antworten: Beispiel Einzelkämpfer Folgende Situation: Eine Abteilungsleiterin für Verkaufsförderung beschließt, sich als Motivationstrainerin selbstständig zu machen. Ihre Zielgruppe sind Kleinbetriebe, weil sie dort die größten Reserven sieht. Sie kennt die Technik des Elevator Pitch und will diese für Ihre eigene Präsentation verwenden. Ihr Ziel ist es, den Elevator Pitch in Bewerbungsgesprächen via Telefon zu verwenden. Sie will innerhalb von einer Minute das Wichtigste präsentieren (30 Sekunden 'Elevator Pitch' + 30 Sekunden Vorstellung, weil im 'Elevator Pitch' keine Vorstellung enthalten ist). Ihr Elevator Pitch : Ich heiße Marion Mustermann und beschäftige mich seit zwölf Jahren mit der Motivation von Mitarbeitern/innen. Wenn Sie mir jetzt genau dreißig Sekunden zuhören, mache ich Ihnen ein Angebot, das Sie zu nichts verpflichtet, Ihnen aber drei große Vorteile bringt: motivierte Mitarbeiter,Reduzierung der Reklamationsquote,Verbesserung der Rendite. Motivierte Mitarbeiter bringen bis zu vierzig Prozent bessere Leistungen. Als erfahrene Trainerin habe ich folgendes Angebot für Sie: Sie geben mir exakt zehn Minuten Zeit für ein Gespräch. In diesen zehn Minuten sage ich Ihnen, wie ich Ihre Mitarbeiter leistungssteigernd motiviere. Wenn Sie "nein" sagen, ist das Gespräch jetzt zu Ende. Wenn Sie "ja" sagen, vereinbaren wir einen verbindlichen Termin. Beispiel Dienstleistungsbetrieb Folgende Situation: Eine Werbefachfrau und eine Grafikerin betreiben zusammen eine kleine Werbeagentur. Ein großer Baustoffhändler in der Nähe sucht eine neue Werbeagentur. Sie beschließen, gemeinsam zu präsentieren und die Bewerbung um den Etat wie folgt zu gestalten: Zu 1.: eigene Vorstellung Sie stellen sich beide in jeweils einem Satz vor. In einem zweiten Satz betonen beide jeweils ihre qualifizierte Ausbildung. Zu 2.: Vorstellung der Firma Wir haben unsere Agentur vor zwei Jahren gegründet. Trotz dieser kurzen Zeit sind wir Dank unseres Alleinstellungsmerkmals/unserer Spezialisierung auf gut am Markt vertreten. Wir wollen und wir können konstruktiv (mit-)denken und möchten gemeinsam mit Ihnen das Unternehmen erfolgreich positionieren. Unser Ziel ist, die vorhandenen Mittel kreativ und effizient einzusetzen, damit der Betriebsich in positiver Form, Anders Als Andere präsentiert,als die bessere Alternative wahrgenommen wird unddie Nachfrage auf sich zieht. Wir arbeiten mit Spezialisten aus den verschiedensten Fachgebieten zusammen, sodass wir Ihnen das komplette Angebot einer großen Agentur bieten können. Das bedeutet für Sie das volle Leistungspaket zu günstigen Preisen, weil unsere Fixkosten extrem niedrig sind. Zu 3.: Warum das eigene Unternehmen prädestiniert ist Wir sind zwar klein und relativ jung, aber dafür bieten wir Leistungen und eine Betreuung, die viele andere Agenturen nicht haben. Dazu gehören: Erfolg: Obwohl wir erst zwei Jahre alt sind, hat noch keiner unserer Kunden uns verlassen. Das zeigt, dass wir halten, was wir versprechen. Flexibilität : Unsere Firma ist in der Nähe. Wenn es mal eilt, sind wir in 15 Minuten bei Ihnen. Sachkompetenz : Wir haben uns mit dem Markt, mit dem Wettbewerb, mit Ihrer Situation beschäftigt und eigene Vorstellungen und Ideen entwickelt. Nach der Präsentation stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort. Zu 4.: Die Vorteile und der Nutzen für den Auftraggeber Sie haben in uns nur einen Ansprechpartner. Wir übernehmen auf Wunsch jede Kommunikation mit von uns vermittelten Spezialisten. Bei uns müssen Sie sich nicht vertraglich zu einer Zusammenarbeit verpflichten. Wir möchten von Ihnen keinen Vertrag, sondern jeden Tag beweisen, dass wir alles tun, damit Sie erfolgreich und zufrieden sind. Wir sind schnell und flexibel, weil wir im Hintergrund über entsprechende Kapazitätsreserven verfügen. Sie bestimmen die Honorarform. Wir arbeiten sowohl zu Festpreisen als auch zu Stundensätzen. Wenn wir nach Stundensätzen arbeiten, erhalten Sie von uns vorab immer einen Ca.-Preis. Wir übertragen Ihnen uneingeschränkt sämtliche Nutzungsrechte der Urheberschaft. Damit haben Sie eine Garantie, dass Sie später frei von Nachforderungen sind. Zu 5.: das Erreichen des Abschlusses Damit wir Sie überzeugen können, machen wir Ihnen folgenden Vorschlag: Sie erläutern uns eines Ihrer Probleme. Binnen einer Woche erhalten Sie einen Lösungsvorschlag von uns. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie auch nichts zahlen. Akzeptieren Sie den Vorschlag, zahlen Sie den zu vereinbarenden Festpreis. Somit haben Sie keinerlei Risiko und Sie erfahren, wie wir arbeiten und welche (außergewöhnlichen) Lösungen wir für Sie erarbeiten. Einverstanden ? Beispiel Handwerksbetrieb Ein Schreinermeister bewirbt sich bei einem größeren Unternehmen um einen Auftrag. Aus einem Großraumbüro sollen individuelle Kleinräume mit einem zentralen Pausen- Kommunikationsraum entstehen. Der Schreinermeister soll binnen vier Tagen ein Angebot unterbreiten. Er beginnt noch am gleichen Tag mit den Vorbereitungen, indem er umgehend seine Mitarbeiter einbezieht. Für den folgenden Tag wird verabredet, früher Feierabend zu machen, um gemeinsam eine Präsentation zu erarbeiten. Zu 1.: eigene Vorstellung Ich bedanke mich bei Ihnen, dass ich meine Firma und mich vorstellen darf. Ich bin Egon Mustermann und habe den Betrieb vor sieben Jahren von meinem Vater übernommen. Da ich Sie überzeugen und nicht überreden möchte, habe ich die Präsentation in fünf Punkte gegliedert, die ich in fünf Minuten vorstellen werde. Zu 2.: Vorstellung der Firma Unser Betrieb ist vierundvierzig Jahre alt, beschäftigt sieben Mitarbeiter, die, bis auf unseren Azubi, alle ausgebildete Schreiner mit langjähriger Erfahrung sind. Unser Maschinenpark entspricht dem neuesten Stand der Technik. Wir sind Spezialisten für den anspruchsvollen Innenausbau und haben ein besonderes Verhältnis zu Formen, Farben und Qualität, was unsere Referenzen beweisen. Aufgrund unserer Erfahrungen kann ich Ihnen versprechen, dass wir - entsprechend unserem Image - unsere Zusagen in allen Punkten einhalten. Zu 3.: Warum das eigene Unternehmen prädestiniert ist Wir sind Spezialisten. Unsere Arbeit ist so ausgelegt, dass wir uns auf eine extrem hohe Vorfertigung spezialisiert haben. Das bedeutet für Sie: Wir errichten die einzelnen Kleinräume in Modulbauweise, sodass immer nur ein bis zwei Ihrer Mitarbeiter kurzzeitig die Arbeit unterbrechen müssen. Der Büroablauf wird also nicht wesentlich eingeschränkt. Die Lärmbelästigung für die übrigen Mitarbeiter wird auf ein Minimum reduziert. Dass wir auf diesem Gebiet Profis sind, ersehen Sie an unseren Referenzen von Zu 4.: die Vorteile und der Nutzen für den Auftraggeber Und jetzt noch einige Vorteile, die nur wir bieten: Wir bieten Ihnen maximale Sicherheit. Sobald das erste Modul fertig gestellt ist, laden wir Sie zur Abnahme in unseren Betrieb ein. Sie haben dann noch die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Wir garantieren minimalste Störung und Belästigung. Unsere Maschinen und Geräte, die wir bei Ihnen vor Ort einsetzen, sind mit integrierten Staubsaugern ausgerüstet. Außerdem sind unsere Maschinen und Werkzeuge besonders leise. So, wie alle guten Dinge drei sind, erhalten Sie auch eine dreifache Garantie. Termingarantie Qualitätsgarantie in Material und Verarbeitung Service Garantie: Eine Woche nach Fertigstellung/Abnahme besuche ich Sie, um gemeinsam mit Ihnen eine Nachkontrolle vorzunehmen. Zu 5.: das Erreichen des Abschlusses Sollte ich noch etwas vergessen haben, lassen Sie es mich wissen, damit ich auch diese Fragen beantworten kann.
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Selbstpräsentation: So setzen Sie sich bei Ihrem Auftraggeber gekonnt in Szene
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