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Überschrift:    

Wenn das Smartphone zum mobilen Schreibtisch wird

SEO Überschriften:    

Lesezeit:    

3 Minutes, 47 Seconds

Sprache:    

Dein Artikel ist in deutscher Sprache geschrieben

Hauptstichwort (Thema des Artikels):    

agiles projektmanagement

Nebenstichwort (Nuance des Textes):    

agiles projektmanagement

Hauptthemen des einzigartigen Inhaltes:    

Daten ✓ Ort ✓ Erfindung ✓ mobilen ✓ Möglichkeiten ✓ Kollegen ✓ Maier ✓ Schmidt ✓ Projekten ✓ Aufgaben ✓ Alexandra ✓ Natur ✓ Arbeit ✓ newsItem.falMedia ✓ Arbeitens

Zusammenfassung:    

„Biologen haben regelmäßig ein Problem mit der Termintreue, denn die äußeren Faktoren gehen oft vor und die ebenfalls wichtigen administrativen Aufgaben landen dann hinten auf der Agenda, sagt er. Gerade bei der Abstimmung zu komplexen Projekten sind durch die Tatsache, dass die Daten jetzt ganz einfach über eine Schnittstelle ins System hochgeladen werden können und sofort allen Beteiligten zur Verfügung stehen, schnell positive Effekte zu beobachten. Früher wurden gleich nach Beobachtungen und Überwachungen oft die Überstunden abgefeiert und die Kollegen mussten mit der Auswertung warten, bis derjenige, der vor Ort die Daten erfasst hatte, wieder zurück ist.

Artikel Inhalt:    

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Das Umweltplanungsbüro von Dr. Klaus-Jürgen Maier erstellt ökologische Fachgutachten, nimmt arten- oder umweltschutzrechtliche Prüfungen vor und hat Stuttgart 21 ökologisch begleitet. Die Planung und Funktionskontrolle von Umweltschutzmaßnahmen, die Erfassung von geschützten Tier- und Pflanzenarten oder die umweltfachliche Kontrolle von Bauvorhaben gehören zum täglichen Business des Umweltbüros. Eine große Herausforderung liegt darin, das Ergebnis aus der Arbeit in der Natur zeitgemäß und digital zu erfassen und verarbeiten. Biologen haben regelmäßig ein Problem mit der Termintreue, denn die äußeren Faktoren gehen oft vor und die ebenfalls wichtigen administrativen Aufgaben landen dann hinten auf der Agenda. Die Belastungsgrenzen wurden irgendwann erreicht. Auch die Besprechungen und der Informationsaustausch untereinander waren nicht effektiv. Man überlegte, was man ändern muss, um von einer unbefriedigenden „Projektarbeit auf Zuruf“ wieder zu einem normalen Arbeitsrhythmus, erfolgreichen Projekten und einer exakten, zuverlässigen Dokumentation zu kommen. Schnell war man sich einig, dass nur ein konsequenter Schritt in Richtung eines digital, mobil einsetzbaren Projektmanagement-Tools für Abhilfe sorgen kann. Inloox ist eine Software, die in Outlook integriert ist. Sie erleichtert die Abstimmung von komplexen Projekten durch die Tatsache, dass die Daten jetzt ganz einfach über eine Schnittstelle ins System hochgeladen werden können und sofort alle Beteiligten zur Verfügung stehen. Etwa bei der umweltfachlichen Baubegleitung müssen Sachverhalte mit Kollegen, Bauherrn oder zuständigen Behörden geklärt werden. Das muss schnell gehen und gut dokumentiert sein, z.B. wenn Mitarbeiter auf Außenterminen sind und feststellen, dass Gefahr im Verzug ist. „Die Software macht es uns sehr einfach, unsere Daten, die wir mobil mit der Mobile App vor Ort in der Natur erhoben haben, zu speichern, mit den Kollegen zuteilen und die nächsten Schritte abzustimmen. Mails brauchen wir jetzt nicht mehr und das ist eine enorme Entlastung. Was früher aufwendig und kompliziert war, geht heute viel schneller und vor allem für alle im Projekt. Früher wurden gleich nach Beobachtungen und Überwachungen oft die Überstunden abgefeiert und die Kollegen mussten mit der Auswertung warten, bis derjenige, der vor Ort die Daten erfasst hatte, wieder zurück ist. Der Dreh- und Angelpunkt Dr. Maier hat mit der Einführung des mobilen Projektmanagements neue Funktionen hinzugefügt. Das sorgt dafür, dass nichts vergessen wird oder verloren geht. Auch die Berichte und Dokumentationen werden überarbeitet, damit sie auch unterwegs leichter gehandhabt werden können. Auf der Suche nach relevanten Informationen und angesichts von mehr als 1. 000 Projekten haben sich die Umweltingenieure nicht mehr durch einen Wust von hunderten E-Mails durchzuarbeiten, sondern haben alles kompakt zusammen und immer mobilen Zugriff.
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Quellenangabe:    

https://www.it-zoom.de/mobile-business/e/wenn-das-smartphone-zum-mobilen-schreibtisch-wird-28213/

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